Социальный отпуск — что это, виды социальных отпусков

07.08.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Социальный отпуск — что это, виды социальных отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Дополнительный социальный отпуск

2. Трудовые и социальные отпуска

3. Отпуск по семейным обстоятельствам

4. Оформление отпуска работника без сохранения заработной платы

5. «Инициативные» дополнительные отпуска

6. Оплачиваемые социальные отпуска

7. Особенности предоставления социального отпуска

8. Социальные отпуска по уходу за детьми

9. Какой отпуск считается социальным?

Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.

Дополнительный социальный отпуск

Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:

он предоставляется не столько для отдыха, сколько для выполнения каких-то особенных дел или достижения конкретных целей;
его предоставление никак не связано с таким «трудовыми» понятиями, как стаж, вид труда, занятость и прочие;
если он оплачивается работодателем, то сумма выплат зависит либо от желания работодателя, либо от тех норм, которые установлены в ТК РФ или иных законах;
он не может заменить основной отпуск и предоставляется не вместо него, а наряду с ним;
оформить можно в любое время – до, вместе ли после основного отпуска;
исчисляется в календарных днях, а не в рабочих;
его нельзя перенести на другой год. Если работник отказывается от такого отпуска, эти дни «сгорают»;
получить денежную компенсацию за то, что такой отпуск не был использован перед увольнением, нельзя. Это не предусмотрено законом.

Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.

Выделяют следующие виды социальных отпусков:

для осуществления ухода за детьми, которым нет ещё 18 лет;
для восстановления здоровья после получения инвалидности;
пенсионные;
для получения образования без отрыва от работы;
выдаваемые по семейным обстоятельствам;
предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.

Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:

он официально трудоустроен;
относится к одной из вышеуказанных категорий.

Не имеет значения:

организационно-правовая форма предприятия, где он работает;
должность и профессия;
стаж и вид занятости.

Трудовые и социальные отпуска

Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.

Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.

Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!

Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:

15 дней для поступления и прохождения экзаменов;
15 суток для итоговых экзаменов тем, кто посещал подготовительные курсы.

Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:

15 дней на сдачу промежуточных экзаменов;
месяц на сдачу государственных экзаменов;
на подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.

Студентам-заочникам дается:

на первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий;
50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное;
на третьем и последующих курсах по 50 суток;
4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.

Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.

Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:

у него родился ребёнок;
он женится / выходит замуж;
у него умер близкий родственник.

Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда. Зависит это от вида такого отпуска. При этом законодательно они никак не регулируются и разделяются весьма условно. Поэтому особенности их оформления, как правило, указываются непосредственно в трудовом договоре или обговариваются другими положениями предприятия или организации.

Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:

декретный;
для ухода за ребенком младше трех лет;
для получения дополнительного образования;
для решения внезапно появившихся социальных проблем.

Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.

Расскажем о некоторых видах социальных отпусков и их особенностях ниже.

Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель. Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней. Однако если беременность протекает с некоторыми осложнениями, то она может быть и увеличена. Например, при многоплодии. Тогда женщина может находиться в декрете до 194 дней.

Декрет относится к оплачиваемым социальным отпускам, то есть работодатель обязан выплатить женщине определенную сумму, которая будет зависеть от текущей зарплаты будущей матери и трудового стажа. При этом начальник не сможет уволить или сократить ее во время отпуска. А после рождения ребенка он обязан предоставить женщина рабочее место с зарплатой, которая будет не меньше прежней.

Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.

О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.

Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется работникам для заботы о близких родственниках в случае заболевания, травмы, родов, а также при смерти или похоронах.

Для получения отпуска необходимо предоставить подтверждения о причинах отсутствия на работе, а также документы, подтверждающие близкое родство с больным или умершим человеком.

Сроки отпуска по семейным обстоятельствам могут варьироваться в зависимости от причин и условий работы, но обычно составляют не более 7-14 календарных дней в году.

Отказ от предоставления отпуска по семейным обстоятельствам незаконен, если соблюдены все необходимые условия. Работодатель должен проявить понимание и поддержку в сложных жизненных обстоятельствах своих сотрудников.

Забота о близких родственниках является важной частью жизни каждого человека, поэтому наличие возможности получить отпуск по семейным обстоятельствам является необходимостью для многих работников.

В случае необходимости ухода за близкими родственниками и другими близкими людьми, работники имеют право на отпуск по семейным обстоятельствам. Сроки отпуска устанавливаются для каждого случая индивидуально и зависят от причин ухода.

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть предоставлен для ухода за больными членами семьи или для посещения близких, находящихся в тяжелой жизненной ситуации.
Для получения отпуска необходимо предоставить документы, подтверждающие необходимость ухода, такие как справки из медицинских учреждений или документы, подтверждающие тяжелую ситуацию близких.
Длительность отпуска по семейным обстоятельствам зависит от причин и может быть предоставлено на период до 28 календарных дней.
В случае отказа работодателя в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, можно обратиться за защитой своих прав в соответствующие органы социальной защиты.
Во время отпуска по семейным обстоятельствам работник имеет право на сохранение заработной платы и других дополнительных выплат, предоставляемых в соответствии с условиями трудового договора.

Оформление отпуска работника без сохранения заработной платы

Если сотрудник попросил у вас дни отдыха за свой счет, соглашаться или нет – это ваше право. Но есть ситуации, предусмотренные статьей 128 Трудового кодекса РФ, когда отказать вы не можете.

Например, если работник женится, у него родился ребенок или умер близкий родственник, по заявлению такой работник может взять до 5 дней за свой счет.

В пределах 60 дней в году имеют право на отпуск за свой счет инвалиды, до 14 дней – пенсионеры, до 14 дней – супруги или родители погибших военнослужащих.

Процедура оформления:

Заявление от сотрудника на отпуск.
Оформление приказа по форме Т-6.
Отметка в табеле Т-12 или Т-13 с кодом «ДО» или «16», либо «ОЗ» или «17».
Отметка в личной карточке.

«Инициативные» дополнительные отпуска

Следующая категория дополнительных отпусков – это отпуска, предоставленные работникам в связи с определенными событиями (рождение ребенка, собственная свадьба, свадьба детей, смерть родственника, 1 сентября для родителей школьников и т.п.).

Очевидно, что выплаты за такие дни допотпуска нельзя учитывать при налогообложении прибыли. Это прямо следует из п. 24 ст. 270 НК РФ, согласно которому при определении налоговой базы не учитываются расходы «на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей». Дополнительно такой вывод содержится и в разъяснениях Минфина РФ (письма от 27.10.2021 № 03-03-06/2/86991, от 20.01.2022 № 03-03-06/1/3024).

Также нельзя учесть при налогообложении прибыли выплаты за допотпуска, предоставленные сотруднику на реабилитацию после вакцинации от новой коронавирусной инфекции (письмо Минфина России от 17.01.2022 № 03-03-06/1/1917).

Поэтому, даже если эти отпуска предусмотрены в трудовых/коллективных договорах или локальных нормативных актах, то выплаты за них все равно нельзя учесть в целях налога на прибыль.

Оплачиваемые социальные отпуска

Есть такие социальные отпуска, которые оплачиваются работодателем в обязательном порядке, а есть такие, которые оплачиваются в добровольном. К оплачиваемым можно отнести:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
отпуск, необходимый для сдачи промежуточной или итоговой аттестации в учебном заведении.

Эти периоды оплачиваются согласно действующему законодательству:

100% за весь период до и после родов, вне зависимости от стажа работы женщины и от типа должности, которую она занимает. Выплачивается сразу же вся сумма. Продолжительность такого отпуска определяется лечащим врачом женщины. Она зависит от количества ожидаемых детей и от того, как прошли роды;
в размере 40%. Выплачивается ежемесячно вместе с выплатой заработной платы другим сотрудникам;
в размере среднего заработка конкретного работника. Но такой отпуск имеет максимальную продолжительность. Она зависит от типа аттестации, от характера обучения и от других факторов. Если работник желает превысить продолжительность отпуска, то он уже будет неоплачиваемый.

Если работодатель желает, он может увеличить размер выплат. Но это положение он должен прописать в локальном акте.

декретный;
для ухода за ребенком младше трех лет;
для получения дополнительного образования;
для решения внезапно появившихся социальных проблем.

Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней.

Особенности предоставления социального отпуска

Вид отпускного периода, который принято называть «социальным» предоставляется лишь некоторым категориям трудящимся. Основными отличиями такого отдыха от ежегодного обязательного отпуска являются:

На протяжении предоставленного интервала времени, гражданин фактически не отдыхает, а выполняет иной вид деятельности для достижения конкретной цели;
Выплаты сотрудникам, ушедшим в социальный отпуск, предоставляются либо на усмотрение руководителя, либо на основании положений законодательства в области трудового права;
Соц. отпуск не может заменить основной ежегодный вид отдыха и предоставляется вдобавок к нему;
Прошение о предоставлении соц. отпуска может быть направлено работодателю в любое время. Этим периодом сотрудник может воспользоваться до начала основного отпуска, после его окончания или же суммировав оба периода;
Продолжительность соц. отпуска исчисляется в календарных сутках, а не в количестве трудовых смен;
Данный вид «отдыха» не будет перенесен на следующий трудовой год, если в настоящем периоде сотрудник его не использует;
В связи с тем, что соц. отпуск не является обязательным, при увольнении работник не получит за него никакой финансовой компенсации.

Социальные отпуска по уходу за детьми

К данным видам отпусков относятся:

Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.

Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.

Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:

Какой отпуск считается социальным?

В ТК РФ официально понятие социального отпуска не введено, но оно широко использовано во многих статьях кодекса, так как они посвящены его конкретным видам. Под таким отпуском подразумевается отпускное время, не связанное с выполнением трудовых обязанностей, а предоставляемое дополнительно по возникшим социальным причинам. Берется он для того, чтобы решить возникшие социальные проблемы, которое невозможно выполнить, совмещая их решение с работой. Например, целью оформления такого отпуска может служить создание условий для выполнения родительских обязанностей или для обучения в учебном заведении.

Отличием такого рода отпуска от основного и дополнительного отпуска, предоставляемого для отдыха в связи с работой, являются следующие признаки:

он выделяется не для отдыха от выполняемой работы, а для исполнения социально-значимых задач;
освобождение от работы в этом случае не зависит от стажа, должности, профессии и рода исполняемых обязанностей;
оплата предоставленного отпуска зависит от законодательных норм, решения самого работодателя или условий коллективного договора;
выделяется отпускное время не взамен основного отпуска, а в связи с возникшими социальными обстоятельствами, дополнительно к нему;
брать отпускные дни этого отпуска работник может в любое, необходимое для решения возникшей задачи, время, независимо от периода отдыха по графику, установленному для основного отпуска;
учитывается отпускной период в календарных, а не в рабочих днях;
переносить дни социального отпуска на следующий, от актуальности решения задачи, год нельзя. Неиспользованная возможность его предоставления в последующем времени теряет смысл;
предоставление дней социального отпуска работодателем должно происходить по первому требованию сотрудника, но принуждать их брать он права не имеет, так как решение, взять такой отпуск, является добровольным.