Платежное поручение по НДФЛ в 2023 году

03.08.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение по НДФЛ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2020 году, сказано в приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н и Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Заполнить платежное поручение необходимо на унифицированном бланке. Это форма 0401060.

Зачем нужны коды вида дохода

Чтобы перечислить сотрудникам зарплату или другие выплаты, компания или ИП оформляет платежное поручение и отправляет его в банк. Банк по этому документу перечисляет деньги на счета сотрудников.

С 2022 года при перечислении денег физлицам в платежном поручении нужно писать новый реквизит — код вида дохода. Его ставят в платежках, чтобы показать банку, с каких доходов физлица нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по решению суда.

Разберемся на примере, как это происходит.

Ирина заняла у Натальи деньги под расписку и не отдает их. Наталья подала в суд и выиграла процесс. Ирина не может отдать долг сразу, и суд решил взыскать долг частями с ее доходов. Для этого нужен исполнительный лист — документ, который подтверждает, что ответчик должен выполнить решение суда. На основании этого документа судебные приставы смогут взыскать долг.

Взыскать задолженность по исполнительному листу можно двумя способами:

  1. Из заработной платы при ее выплате. Для этого нужно отправить документ на работу должнику.
  2. Списать с банковских счетов должника, в том числе и с зарплатного счета. Для этого нужно отправить исполнительный лист в банк, где находятся счета должника.

Есть доходы, с которых нельзя частично или совсем списывать задолженности по исполнительным листам: например, алименты, пособия не ребенка, выплаты из-за чрезвычайных ситуаций и другие. Кроме того иногда на счет приходят деньги, которые не относятся к доходам человека: командировочные, подотчетные деньги, которые выдали авансом на рабочие задачи и другое.

Если деньги на банковском счете физлица обезличены, для банка они — единая масса, из которой он должен списать сумму по исполнительному листу. И возникали ситуации, когда банки списывали со счета должника деньги, которые по закону не имели права трогать.

Платежка по НДФЛ с отпускных

НДФЛ с отпускных необходимо перечислить до конца месяца, в котором выдали деньги (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). В поле 107 указывают месяц, в котором сотрудники получили отпускные. Например, если компания выдала отпускные в ноябре 2020 года, то указывается МС.11.2020. Если в декабре, то — МС.12.2020. Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2020 году представлен далее.

В 2020 году НДЛФ с отпускных перечисляйте на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Также см. «Справочник КБК на 2020 год». Этот код применяют ООО и ИП, имеющие работников. Порядок заполнения платежек на уплату НДФЛ с отпускных для них не различается.

Актуально на 2016-2017 года. Для 2021 года КБК не меняли.

Платеж КБК для налога КБК для пени КБК для штрафа
НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 227, 227.1 и 228 Налогового кодекса РФ 182 1 0100 110 182 1 0100 110 182 1 0100 110
НДФЛ с доходов, полученных гражданами, зарегистрированными в качестве: – предпринимателей; – частных нотариусов; – других лиц, занимающихся частной практикой в соответствии со статьей 227 Налогового кодекса РФ 182 1 0100 110 182 1 0100 110 182 1 0100 110
НДФЛ с доходов, полученных гражданами в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ 182 1 0100 110 182 1 0100 110 182 1 0100 110
НДФЛ с доходов, полученных гражданами в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ 182 1 0100 110 182 1 0100 110 182 1 0100 110

Распространенные ошибки по теме

1.Ошибка №1:

НДФЛ с отпускных необходимо перечислить в тот же день, как выплатили

Комментарий:

Это не будет ошибкой, однако у вас есть время до конца месяца, чтобы перечислить НДФЛ в бюджет.

2.Ошибка №2:

В платежке по НДФЛ необязательно указывать КБК

Комментарий:

КБК является обязательным реквизитом, без его указания ваш платеж упадет на невыясненный счет и пойдет недоимка по налогу и вам могут заблокировать расчетный счет.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1

Что представляет собой отчетность 6-НДФЛ и зачем он должен быть сформирован?

Ответ: Отчетность 6-НДФЛ формируется для того, что бы налогоплательщики, которые выступают в качестве налогового агента, могли отчитаться перед налоговой инспекцией за доходы физических лиц, которые трудоустроены на предприятии.

Вопрос №2 Из каких разделов состоит отчетность 6-НДФЛ и в каком разделе находиться строка 120?

Ответ: Отчетность 6-НДФЛ состоит из титульного листа, Раздела №1 и Раздела №2. Строка 120 находиться в разделе №2.

Вопрос №3 какие данные отражаются в строке 120 отчетности 6-НДФЛ?

Ответ: В строке 120 отражается крайний срок перечисления налога с доходов физических лиц в налоговую службу. Это значит, что отправить платежное поручение нужно не позднее этой даты. Это дата, по которой Федеральная Налоговая Служба контролирует отправку НДФЛ .

Какие использовать КБК

В уведомлении по НДФЛ нужно указывать коды бюджетной классификации, на которые перечисляется налог.

Код бюджетной классификации Что перечисляется
182 1 01 02010 01 1000 110 НДФЛ с зарплаты и иных выплат от налогового агента, кроме дивидендов, в сумме до 5 млн рублей
182 1 01 02010 01 2100 110 Пени по НДФЛ с зарплаты до 5 млн рублей
182 1 01 02010 01 3000 110 Штраф по НДФЛ с зарплаты до 5 млн рублей
182 1 01 02080 01 1000 110 НДФЛ с зарплаты и иных выплат от налогового агента, кроме дивидендов, в сумме свыше 5 млн рублей
182 1 01 02080 01 2100 110 Пени по НДФЛ с зарплаты свыше 5 млн рублей
182 1 01 02080 01 3000 110 Штраф по НДФЛ с зарплаты свыше 5 млн рублей

Порядок перечисления НДФЛ с отпускных

Согласно подп. 10 п. 1 ст. 208 и п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ сумму НДФЛ необходимо удерживать в момент выплаты отпускных.

Читайте также:  Договор дарения денег на покупку квартиры

Перечислить сумму налога в бюджет необходимо в день получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных либо перечисления их на банковский счет работника. Дата фактического получения доходов в виде отпускных в соответствии с подп.

1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ — это день выплаты такого дохода, независимо от того, за какой месяц он был начислен.

Этот подход отражен в Письмах Минфина РФ от 06.03.08 № 03-04-06-01/49 и ФНС России от 10.04.09 №3-5-04/407@, от 09.01.08 №18-0-09/0001. В арбитражной практике последних лет существует иной подход к этому вопросу, например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 29.12.09 по делу №А46-11967/2009 суд указал, что отпускные включаются в систему оплаты труда.

И тогда на основании п. 2 ст. 223 НК РФ следует перечислить сумму удержанного с отпускных НДФЛ в последний день месяца, за который начислен доход. В платежном поручении на перечисление налога поле «Назначение платежа» предназначено для указания назначения платежа, где может быть указана другая необходимая информация, не нашедшая отражения в других полях документа.

Думается, что указание в этом поле важных для бухгалтера данных вполне уместно.

Статья 136 Трудового кодекса РФ не допускает иного толкования, обязывая работодателя выплачивать отпускные за три дня до начала отпуска. Если такие выплаты не производились (даже и с согласия самого работника), то работодатель обязан выплатить проценты по ст.

124 Трудового кодекса РФ из расчета не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.

Доказать невозможность своевременной выплаты отпускных работнику, который только собирается в отпуск и ежедневно приходит на работу, работодатель вряд ли сможет, даже если у него и будут такие заявления от самого работника.

В случае проверки трудовой инспекцией могут быть взысканы административные штрафы по ст.

Алименты в пользу приставов

Образец платежного поручения на перечисление в 2022 году алиментов судебным приставам Также заметим, что в случае, если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения соответствующего территориального органа этой службы (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). Исполнительный лист может поступить работодателю от судебного пристава или от самого взыскателя (например, от бывшей жены работника). О поступлении исполнительного листа обязательно нужно сообщить сотруднику и получить его подпись о том, что он знает о поступлении такого распоряжения (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

После того, как работодатель получил исполнительный документ от взыскателя или его копию от судебного пристава-исполнителя, в котором его сотрудник указан в качестве должника, следует удерживать указанные в исполнительном документе суммы из зарплаты (в т. ч. аванса) и других доходов, выплачиваемых работнику, независимо от его желания (ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Рассмотрим все очередности и их цифровые обозначения:

Код в графе №21 Разновидность платежа Примерные основания для выплаты
1
  • Компенсация вреда жизнью и здоровью.
  • Алименты, удержанные из ЗП.
  • Наличие постановлений от судебных приставов, договоров об уплате алиментов, заверенных у нотариуса.
    2
  • Выплаты ЗП сотрудникам на основании исполнительного листа.
  • Выплаты за продукты интеллектуального труда, совершаемые на базе исполнительного листа.
  • Наличие приказов о взыскании, поступивших в банковское учреждение.
    3
  • Выплата ЗП работникам на основании трудовых соглашений.
  • Выплаты по налогам, совершаемые на базе требований.
  • Выплаты во внебюджетные фонды, совершаемые на базе вынесенных предписаний.
  • Присутствует расчетная документация, инкассовые поручения от различных госструктур: ФСС, ПФР и так далее.
    4 Прочие выплаты, совершаемые на базе постановлений. Наличие соответствующих судебных приказов.
    5 Все прочие платежи, осуществляемые по поручению. Наличие счетов, соглашений, контрактов.

    Образец заполнения платежного поручения судебным приставам

    Для наглядности рассмотрим заполнение платежки в адрес ФССП на условном примере.

    Допустим, ООО «ИКС» на основании исполнительного листа удерживает у своего работника суммы в погашение его задолженности по неналоговым платежам.

    Платежное поручение организация заполнит следующим образом:

    • укажет ИНН работника, в КПП проставит 0, плательщиком обозначит себя;
    • в качестве статуса плательщика укажет 19;
    • идентификатором физлица будет паспорт, поэтому в поле 108 организация приведет код 01;
    • получателем платежа будет управление Федеральной службы судебных приставов по г. Москве;
    • очередность платежа 4-я.

    Новые правила и нюансы заполнения

    С апреля 2017 года законодательством предусмотрены новые требования, касающиеся заполнения платежных поручений. С 25 апреля текущего года начнут действовать новые правила, которые решают вопросы спорных ситуаций при внесении сведений в поле 101 “Статус плательщика”. С этого момента при переводе по реквизитам ИФНС страховых взносов организацией за своих работников в поле “Статус плательщика” необходимо вписывать код 01, если же взносы выплачивает индивидуальный предприниматель за себя или за своих работников, то указывается код 09.

    Код 08 с этого времени нужно использовать компаниям и предпринимателям при адресации в бюджет неналоговых переводов по ИФНС. Для компаний, которые переводят НДФЛ за своих сотрудников в качестве налоговых агентов, код 02 для поля 101 не изменился.

    Как заполнить платежное поручение по новым правилам, смотрите в этом видео:

    Текущее законодательство предполагает, что НДФЛ с отпускных в 2017 году необходимо оплачивать не позднее конца того месяца, в котором выплаты были начислены. Новые сроки дают возможность бухгалтеру уплатить НДФЛ сразу по нескольким сотрудникам, ушедшим в отпуск.

    Для верного зачисления в бюджет необходимо правильно указать значение в соответствующем поле. Если специалистом или бухгалтером будут допущены ошибки, Казначейство обозначит платеж как «невыясненный», что не поспособствует своевременному исполнению денежного обязательства, так как на уточнение данных платежки уйдет время.

    Коды статусов плательщика на 2020 год

    Расшифровка

    Код

    Налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов) – юридическое лицо

    01

    Налоговый агент (при уплате НДФЛ за работников)

    02

    Участник внешнеэкономической деятельности – юридическое лицо

    06

    Организация (индивидуальный предприниматель), которая перечисляет в бюджет другие обязательные платежи

    08

    Налогоплательщик (плательщик сборов) – индивидуальный предприниматель

    09

    Налогоплательщик (плательщик сборов) – нотариус, занимающийся частной практикой

    10

    Налогоплательщик (плательщик сборов) – адвокат, учредивший адвокатский кабинет

    11

    Налогоплательщик (плательщик сборов) – глава крестьянского (фермерского) хозяйства

    12

    Налогоплательщик (плательщик сборов) – иное физическое лицо – клиент банка (владелец счета)

    13

    Участник внешнеэкономической деятельности – физическое лицо

    16

    Участник внешнеэкономической деятельности – индивидуальный предприниматель

    17

    Плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством России возложена обязанность по уплате таможенных платежей

    18

    Организации и их филиалы, удержавшие средства из зарплаты (дохода) должника – физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджет на основании исполнительного документа

    19

    Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков

    21

    Участник консолидированной группы налогоплательщиков

    22

    Плательщик – физическое лицо, которое перечисляет в бюджет другие обязательные платежи

    24

    Учредители (участники) должника, собственники имущества должника – унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве

    26

    Кредитные организации (филиалы кредитных организаций), составившие распоряжение о переводе денежных средств, перечисленных из бюджетной системы, не зачисленных получателю и подлежащих возврату в бюджетную систему

    27

    Законный или уполномоченный представитель налогоплательщика

    28

    Иные организации

    29

    Иные физические лица

    30

    Читайте также:  Ответственность за неисполнение судебного акта

    Неверный статус плательщика: порядок действий

    При неправильном заполнении поля 101 в платежном поручении 2020 года у организации может возникнуть недоимка. Это связано с тем, что по разным статусам плательщика налоговики указывают сумму на разных лицевых счетах. Например, одна организации может быть как плательщиком НДС, так и налоговым агентом по этому налогу. В этой ситуации, если указать неправильный статус, может возникнуть недоимка по одному виду налога и переплата по другому.

    Налоговики начислят пени и штраф, так как сумма налога фактически не была уплачена в срок. Для того, чтобы этого не произошло, подайте в налоговую заявление об уточнении платежа (письмо ФНС России от 10 октября 2016 г. № СА-4-7/19125). В заявлении укажите номер и дату платежки, а также прикрепите его копию. Налоговики при получении заявления проведут сверку расчетов и примут решение. Если оно положительное, то пени аннулируются. О своем решении инспекция должна уведомить в течение 5 дней.

    Возможен второй вариант для исправления ошибки:

    • перечислить необходимую сумму по правильным реквизитам;
    • возвратить лишнюю уплаченную сумму.

    Во втором случае не будет грозить штраф, но пени налоговики не снимут. Так как датой оплаты будет более поздняя с правильными реквизитами.

    Что писать в платежке при увольнении сотрудника?

    Часто встречаются случаи, когда после увольнения бывшие сотрудники конкретного предприятия обращаются в суд с иском для защиты собственных прав. Это происходит потому, что в процессе увольнения они были нарушены.
    Это напрямую связано с процедурой расторжения договора. Очень часто обращения в суд возможны потому, что начальство неправильно осуществило расчет, и в ходе этого с бывшего подчиненного незаконно были удержаны средства.

    Нужно помнить о том, что грамотно прописанное назначение платежа в соответствующем поручении при увольнении человека с его должности является гарантией того, то в дальнейшем не будет никаких судебных разбирательств с экс-подчиненным.

    Правильное заполнение документа позволяет осуществлять качественное ведение бухучета. Мало кто знает о том, что на законодательном уровне нет никаких жестких требований и правил, касающихся информации, которая должна быть внесена в раздел «Назначение платежа».

    Смотрите полный список платёжных поручений:

    • Описание полей и правил платежных поручений смотрите тут.
    • Образец заполнения платежного поручения на уплату УСН в Excel и в Бизнес Пак
    • Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников) в Excel и в Бизнес Пак
    • Образец заполнения платежного поручения на уплату НДС в Excel и в Бизнес Пак
    • Образец заполнения платежного поручения на уплату Налога на Имущество в Excel и в Бизнес Пак
    • Образец заполнения платежного поручения на уплату Налога на Прибыль в Excel и в Бизнес Пак
    • Образец заполнения платежного поручения на уплату Фиксированного взноса ИП(ПФР и ФФОМС) в Excel и в Бизнес Пак
    • Образец заполнения платежного поручения(взносы ПФР, ФСС за работников) в Excel и в Бизнес Пак

    См. также: Калькулятор(бесплатный) Зарплаты и отчислений.

    Удерживается ли НДФЛ с отпускных в последний день месяца

    Окончательно вопрос о сроке уплаты НДФЛ с отпускных был закрыт действующей редакцией п. 6 ст. 226 НК РФ. Сейчас в нем прямо говорится, что налог с отпускных (а еще НДФЛ с больничных) следует перечислять до конца того месяца, в котором они были выплачены.

    Обратите внимание! Речь именно об уплате НДФЛ, а не об удержании его из выплачиваемых сумм. Удерживают налог при выплате денег работнику. А вот платеж можно сделать не сразу, а отложить на последний день месяца. Варианты уплаты НДФЛ с отупскных смотритет в этой статье.

    Рассмотрим на примере.

    Сотрудник уходит в отпуск с 12 апреля. Опускные в сумме 15 000 руб. ему выплатили 08 апреля. В этот же день удержали НДФЛ с отпускных в сумме 1 950 руб. (15 000 × 13%). Срок перечисления налога в бюджет с 08 апреля до 30 апреля. Если перечислить НДФЛ позже 30 числа, налогоплательщика ждет штраф в размере 20% от несвоевременно перечисленной суммы.

    В ст. 115 и 122 главы 19 ТК РФ указано, что работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней, а право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

    У отдельных категорий работников право на отпуск может возникать и раньше полугода работы. К ним относятся:

    • женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам;
    • работники в возрасте до 18 лет;
    • работники, которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев и др.

    Отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, установленным у работодателя.

    При этом важно заметить, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск за счет работодателя имеют только работники, устроенные по трудовому договору. Работники по договорам гражданско-правового характера такого права не имеют, поскольку их деятельность регулируется нормами гражданского законодательства, а не трудового.

    Отражение денег на отпуск в расчете 6 НДФЛ

    Отпускные не считают зарплатой или денежным иным вознаграждением за работу. Датой получения подобного дохода считают день, в который трудящемуся выплачивают такие деньги по факту — переводят на карточку или отдают через кассу (письмо Минфина РФ № 2187 от 26 января 2015 г., ст. 223 НК РФ).
    В такое же время удерживают и НДФЛ с денег на отпуск. Это делают до конца определенного месяца выплаты конкретной суммы отпускных (ст. 226 НК РФ).

    При оформлении унифицированного расчета 6-НДФЛ в Разделе 1 этого документа начисленную конкретную сумму отпускных объединяют с иными ежемесячными доходами. В Разделе 2 деньги на отпуск отделяют от зарплат (п. 4.2 Приложения № 2 из приказа ФНС РФ № 450 от 14 октября 2015 г.). В этой ситуации выделяют дополнительные строки, а потом заполняют их отдельно по каждой выплате.

    Что такое уведомление по НДФЛ с 2023 года?

    Согласно п. 9 ст. 58 НК РФ с 01.01.2023 для правильного распределения сумм, перечисляемых в бюджет с помощью единого налогового платежа, налогоплательщикам следует направлять в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов плательщика.

    Уведомления по НДФЛ в налоговую с 2023 следует предоставлять по форме утвержденной приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД -7-8-/1047@.

    В уведомление указывается информация, необходимая для уплаты конкретного налога или сбора, а именно:

    • КПП в разрезе каждого обособленного подразделения;
    • КБК обязанностей по налогам, страховым взносам, подлежащих уплате;
    • ОКТМО;
    • сумма обязательства;
    • отчетный (налоговый) период;
    • месяц (квартал);
    • отчетный год.
    Читайте также:  Новый расчет по страховым взносам в 2023 году — как заполнить и сдать

    Как заполнять платежное поручение по НДФЛ

    Все реквизиты платежного поручения должны быть указаны верно — только это исключит претензии со стороны налоговых органов.

    Если вы налоговый агент по НДФЛ, то при заполнении платежки вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если вы ИП и вам нужно оформить платежку на НДФЛ со своих доходов, для вас — это Готовое решение. Переходите по ссылкам и получите пробный доступ к К+ бесплатно.

    Подробнее о том, к чему приводят ошибки в платежках, читайте в материале «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

    В любом платежном поручении указывается его номер, дата и сумма списания цифрами и прописью.

    В поле «Статус налогоплательщика» может быть проставлен код 09, если физическое лицо (индивидуальный предприниматель) самостоятельно перечисляет НДФЛ со своих доходов в бюджет, или 02, если платеж производится налоговым агентом.

    См. также: «Основные статусы плательщика в платежном поручении».

    Также должно быть указано наименование плательщика платежа, его ИНН, КПП, расчетный счет, банк плательщика со всеми реквизитами (БИК и корреспондентский счет).

    В графе «Получатель» проставляется наименование налоговой инспекции, в которую необходимо произвести платеж по НДФЛ. В других полях указывается ее ИНН, КПП, расчетный счет в соответствующем отделении банка.

    Обратите внимание! С 01.05.2021 при уплате налогов обязательно нужно заполнить поле №15 «Номер счета банка получателя средств». С января по апрель 2021 года — переходный период. Это означает, что до 01.05.2021 платежки можно заполнять как по старым правилам, так и по новым. Подробности см. здесь.

    Платежное поручение на уплату НДФЛ с зарплаты: образец на 2021 год

    Сроки хранения платежных поручений те же, что и для прочих первичных учетных документов. Никаких специальных сроков нет.

    Для целей бухучета платежные поручения храните не менее пяти лет по окончании отчетного года. Также вы должны хранить электронные программы и иные средства воспроизведения электронных платежных документов и проверки подлинности электронной подписи. Срок хранения для них — пять лет по окончании года, в котором вы использовали их в последний раз.

    Для целей налогового учета минимальный срок хранения документов — пять лет. Но в ряде случаев действуют продленные сроки хранения.

    Электронные платежные поручения, которые вы создаете в системе «Клиент-банк», храните по Правилам хранения документов, утвержденным Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

    Для хранения создайте как минимум две электронные копии документов на разных носителях. Распечатывать и хранить их в бумажном виде не нужно.

    Помимо самих платежек, вы обязаны хранить электронные программы и иные средства воспроизведения платежек, а также средства проверки подлинности электронной подписи .

    Периодически (не реже одного раза в пять лет) проверяйте физическое состояние носителей и воспроизводимость электронных документов.

    Систему хранения электронных документов и средств их воспроизведения вы определяете самостоятельно. Важно обеспечить сохранность носителей информации и защитить саму информацию от изменения (искажения), уничтожения и несанкционированной рассылки.

    01.06.2020 вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений при перечислении доходов физлицам. Основные изменения касаются удержаний из заработной платы сотрудников, напомню про основные изменения.

    В платежках на зарплату и другие выплаты физлицам в поле 20 укажите код вида дохода:

    1 — выплаты, из которых можно удерживать долги по исполнительным документам: зарплата, премии, отпускные, больничные, выплаты по ГПД

    2 — выплаты, из которых нельзя взыскивать долги: командировочные, детские пособия, алименты

    3 — выплаты в возмещение вреда здоровью

    Бухгалтерские программы автоматически проставляют код на основании вида дохода, который вы выбираете при заполнении документов.

    При перечислении зарплаты и других доходов, из которых вы удержали деньги по исполнительному документу, укажите удержанные суммы в документах, направляемых в банк.

    Указывать информацию о взысканной сумме рекомендовано в реквизите 24 «Назначение платежа» платежного поручения в следующей последовательности:

    • символ «//»;
    • буквы «ВЗС», то есть взысканная сумма;
    • символ «//»;
    • сумма цифрами. При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире «-«. Если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире «-» указывается «00»;
    • символ «//».

    Например, при сумме взыскания 1000 руб. запись будет выглядеть так:

    //ВЗС//1000-00//.

    Также Центробанк в своих разъяснениях отдельно коснулся вопроса оформления реестра к расчетному документу на общую сумму при переводе денег нескольким гражданам.

    Взысканную сумму нужно отражать в реквизите, который в реестре предназначен для назначения платежа. Кроме того, эта сумма указывается по каждой строке реестра, если из соответствующего платежа удерживали деньги по исполнительным документам. Если удержания не было, в реестре взысканная сумма не отражается.

    Сведения о плательщике укажите в таком же порядке, как и в платежке при уплате налогов. Исключение — поле 101. Заполните его так:

    • если госпошлину администрирует налоговая инспекция, то укажите:
      • «01» — если платит организация;
      • «09» — если платит ИП;
    • если госпошлину администрирует другой госорган — и организации, и ИП указывают «08».

    Если платите пошлину за другую организацию или ИП, то есть особенности в заполнении платежки.

    В полях 13 — 14, 16 — 17, 61 и 103 платежного поручения укажите реквизиты госоргана, который администрирует госпошлину, а также его банковские реквизиты:

    • в поле 16 — сокращенное название органа Федерального казначейства и в скобках — сокращенное название госоргана, который администрирует пошлину.

    Например, «УФК по г. Москве (ИФНС России N 26 по г. Москве)»;

    • в полях 61 и 103 — ИНН и КПП госоргана, который администрирует пошлину. В нашем примере — ИНН и КПП ИФНС N 26 по г. Москве;
    • поле 13 — название и место нахождения банка, в котором открыт счет получателя госпошлины. Например, «ГУ Банка России по ЦФО».

    Если заполняете платежку в электронном виде с помощью программы, то поле заполнится автоматически, как только введете БИК банка получателя;

    • поле 14 — БИК банка получателя;
    • поле 17 — номер банковского счета получателя.
    • Поле 15 заполняйте только в случае, когда госпошлину администрируют налоговые органы. В платежках на перечисление налоговых платежей в данном поле в обязательном порядке указывается номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС)).

    Имейте в виду, что не всегда госорган, в который вы обращаетесь, совпадает с госорганом, который администрирует уплату госпошлины.

    Например, госпошлину за рассмотрение дела в арбитражном суде администрируют налоговые органы.

    Значит, в платежке вам нужно указать реквизиты не арбитражного суда, а налоговой инспекции, где конкретный суд стоит на учете.


    Похожие записи: