Снятие с учета фсс как работодателя через госуслуги
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятие с учета фсс как работодателя через госуслуги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
ИП работодатель может не торопиться посещать пенсионный фонд. Так как после принятия решения о снятии с учета ИП в ФСС, налоговики самостоятельно известят об этом ПФР. Однако имеется и другое мнение: если при постановке на учет предприниматель был заявлен как ИП работодатель в 2017 году, то, равно как и в 2016 даже при отсутствии работников, придется сдавать отчетность в ПФР. Поэтому чтобы не было недоразумений лучше уведомить пенсионный фонд о прекращении деятельности.
Уважаемый посетитель!
Соблюдение всех нюансов при регистрации и снятия с учета в Фонде социального страхования – одно из важнейших требований, предъявляемых практически к каждому работодателю, будь то организация или индивидуальный предприниматель. Поэтому следует знать, что алгоритм и сроки регистрации изменились с 11 июня 2016 года (приказ Минтруда России от 29.04.2016 №202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования страхователей и лиц, приравненных к страхователям»). Основные изменения затронули порядок регистрации организаций, имеющих обособленные подразделения и физических лиц. Предлагаем страхователям подробно разобраться, в чем суть этих изменений, и на что следует обратить особенно пристальное внимание.
Когда регистрация является обязательной?
Регистрация в качестве страхователя обособленного подразделения организации или физических лиц в Фонде социального страхования является обязательной в следующих случаях:
1.Если юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений имеют отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно начисляют выплаты в пользу физических лиц. В данном случае подразделение регистрируется в качестве страхователя в Фонде социального страхования сразу по двум видам обязательного социального страхования:
• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Для регистрации необходимо подать заявление по форме, утвержденной приказом №576н от 25.10.2013 (приложение №2). Как и прежде, заявление представляется не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения.
- 2.Если физические лица имеют трудовые отношения с работником, оформленные договором, они также обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя в Фонде социального страхования по двум видам обязательного социального страхования:
- • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Заявление подается по форме, утвержденной приказом №576н от 25.10.2013 (приложение №2) в течение 30 дней. Ранее на тоже действие отводилось всего 10 дней. Обратите ваше внимание, что срок отсчета, в данном случае, следует вести с момента заключения договора с первым из принимаемых работников.
3.Если физические лица обязаны уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.
Здесь нужна регистрация только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Форма для заявления, утверждена приказом №576 от 25.10.2013 (приложение №2).
Заявление подается не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора.
- Заявление на регистрацию подается в письменной форме или в форме электронного документа через Единый портал государственных услуг.
- Новое в процессе регистрации
- Изменениям подверглись некоторые привычные сроки и алгоритмы, и на это страхователям следует обратить особое внимание.
Так, согласно новому порядку, срок регистрации страхователя сокращен с 5 до 3-х рабочих дней. При продлении срока действия трудовых или гражданско-правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора, повторная регистрация страхователя не производится, а срок его регистрации продлевается автоматически.
- Класс профессионального риска, для установления размера страхового тарифа на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, определяют специалисты ведомства в момент регистрации.
- Обратите ваше внимание, что в разделе V обсуждаемого документа теперь подробно прописан порядок регистрации и снятия с учета при изменении места нахождения (жительства) страхователя.
- Задолженность по взносам — не повод для отказа в снятии с учета
Как и прежде, снятие с регистрационного учета страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, осуществляется в срок, не превышающий 14 рабочих дней со дня поступления в Фонд социального страхования заявления. Однако теперь снятие с регистрационного учета производится даже в том случае, если у заявителя имеется задолженность по страховым взносам. При этом страхователь не освобождается от обязанности оплаты долга.
Новый порядок также расширяет перечень оснований для снятия с регистрационного учета обособленных подразделений юридических лиц. Таким образом, обособленные подразделения теперь могут быть сняты с учета в случаях:
• ликвидации юридического лица, имеющего обособленное подразделение;
• выявления территориальным органом Фонда социального страхования факта несоблюдения при регистрации отдельных условий регистрации страхователей. В частности, наличия счета в банках, отдельного баланса и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.
- Снятие с регистрационного учета физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, а также физических лиц обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, теперь осуществляется в Фонде социального страхования, в том числе в случаях:
- • расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником;
- • при наличии в территориальном органе Фонда социального страхования сведений из ЕГРИП о прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Пошаговый алгоритм: краткая инструкция для ИП
Порядок ликвидации предпринимательства зависит от статуса заявителя. Коммерсантам без работников достаточно внести пошлину и обратиться в налоговый орган по месту проживания. Задолженность по фиксированным сборам не будет препятствием для прекращения деятельности. Взносы взыщут после исключения записи из ЕГРИП.
Предприниматели-работодатели обязаны предпринять следующие действия:
- уволить сотрудников;
- рассчитать и перечислить страховые взносы;
- сдать итоговую персонифицированную отчетность в ПФР;
- направить уведомление в ФСС РФ;
- оплатить государственную пошлину;
- подать заявление Р26001 в налоговый орган.
Инструкция актуальна для плательщиков всех режимов. При этом важно помнить о наличии у фондов и ИФНС права на назначение внеочередной проверки. Ликвидация ИП признана основанием для внеплановых контрольных мероприятий. В этом случае процедура прекращения деятельности затянется на весь период инспектирования.
Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.
Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Снятие с регистрации работодателей – ИП и физлиц
Снятие с регистрации работодателей ИП и граждан, ведущие хозяйственную деятельность и имеющие работников, осуществляется в заявительном порядке. Процедура подачи документов для каждой из категорий лиц представлена в таблице ниже.
| Страхователь | Процедура снятия с учета | Документы | |
|
ИП с работниками |
При расторжении договоров с работниками, ИП оформляет заявку на снятие с учета в качестве работодателя. Аналогичное правило действует для ИП, прекративших деятельность. |
|
|
|
ИП без работников |
ИП, уплачивающий страховые взносы за себя, снимается с учета автоматически, на основании сведений из ЕГРИП, переданных в ФНС и ПФР. |
Не требуются |
|
| 3 | Физлицо с работниками | В случае прекращения деятельности или расторжения договоров с работниками, физлицо информирует администрирующий орган о необходимости снятия с учета в качестве работодателя. |
|
В каждом из случаев снятие с учета осуществляется в течение 5 дней с момента получения документов от ИП. По истечению указанного срока ПФР делает отметку в базе регистрации работодателей, после чего ИП теряет статус страхователя. Подтверждением факта снятия с учета выступает уведомление, которое направляет ПФР в адрес ИП.
Регистрация и снятие с учета индивидуальных предпринимателей осуществляется по экстерриториальному принципу, т.е. обратиться с соответствующим заявлением можно в любой территориальный орган ФСС РФ вне зависимости от места регистрации.
подать заявление на регистрацию и снятие с учета можно на Едином портале госуслуг
Регистрация юридических лиц в Фонде социального страхования РФ осуществляется одновременно с регистрацией в налоговых органах. Между ФНС и Фондом реализован обмен данными по защищенным каналам связи. Дополнительного обращения юридических лиц в ФСС не требуется. Исключение составляет регистрация обособленнх подразделений . Заявление о регистрации в Фонде нужно подать в отношении особобленных подразделений, имеющих собственный расчетный счет в банке и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу своих работников. Срок обращения – не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.
Документы, необходимые для регистрации и снятия с учета:
а) для регистрации в качестве страхователя – заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих наличие открытого юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации) для совершения операций обособленным подразделением и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
б) для снятия с регистрационного учета – заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, копии документов, подтверждающих закрытие юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц) по месту нахождения такого обособленного подразделения.
Прохождение процедуры в ФСС
Снятие с регистрации в ФСС предполагает несколько иной порядок. В данный внебюджетный фонд необходима подача заявления о закрытии ИП совместно с документами, которые подтверждают официальное прекращение его деятельности. Поэтому, при поиске необходимого бланка следует знать, что заявление о снятии индивидуального предпринимателя с регистрационного учета в ФСС имеет название, где заявителем указан не индивидуальный предприниматель, а физическое лицо.
Бланк данной формы, как и в предыдущем случае, можно взять в интернете на сайте ФСС или же воспользоваться готовыми бланками в территориальном отделении.
К заполненному заявлению бывший предприниматель должен приложить копии документов, подтверждающих факт завершения трудовой деятельности с последним из его наемных работников. Помимо этого, как и в предыдущем случае, необходимо произвести все окончательные выплаты за бывших работников.
При отсутствии задолженности по платежам, ФСС снимает гражданина с регистрации в течение четырнадцати дней, после того, как было поданы необходимые документы.
Чтобы из индивидуального предпринимателя снова перейти в статус простого гражданина, ИП необходимо сойти с учета во всех государственных фондах.
Закрывающемуся предпринимателю предстоит:
- Расчет со всеми долгами;
- Решение кадровых вопросов;
- Снятие ИП с налогового учета;
- Снятие с учета в ПФР;
- Снятие с учета в ФСС;
- Снятие с учета кассы;
- Закрытие расчетного счета.
Начинается закрытие ИП с обращения в налоговую, как основной регистрирующий орган.
Прежде чем подавать заявление на ликвидацию ИП необходимо сдать всю отчетность и оплатить долги. Налоговую декларацию нужно подготовить за последний рабочий период, независимо от графика. Главная задача на этом этапе – убедить государство, что за предпринимателем не осталось никаких долгов.
Дополнительные расходы в процессе ликвидации создает обязательная оплата государственной пошлины. В 2019 году она равна 160 рублям.
Выбрать можно любой удобный способ оплаты:
- Через операциониста в отделении Сбербанка;
- По банковской карте через терминал Сбербанка (не все терминалы оснащены подобной функцией);
- Переводом через интернет-банк.
Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
Есть еще Пенсионный фонд, перед которым предприниматель также держит отчет. Но в случае закрытия ИП посещать ПФР и уведомлять его о закрытии дела не обязательно. Налоговая служба сама после закрытия ИП направит сведения в ПФР. В этот орган госпошлину платить не нужно.
Если у ИП были сотрудники, то прежде чем заниматься вопросом закрытия ИП, нужно решить дела с сотрудниками. Предпринимателю нужно заблаговременно в письменной форме предупредить сотрудников о закрытии предприятия, стандартно это делается за 2 недели до подачи заявления в ФНС.
Для закрытия ИП не нужны уважительные причины: в любое время предприниматель может прекратить деятельность в таком статусе. Для этого потребуется привести в порядок документы, сделать необходимые платежи, а после этого обратиться в ФНС для регистрации прекращения деятельности. Часть действий предприниматель должен совершить до закрытия ИП, остальные шаги можно проделать после закрытия.
Если вы закрываете ИП с помощью фирмы-представителя, вы экономите время, если хотите закрыть ИП самостоятельно — экономите деньги.
Документы на закрытие можно подать лично в отделение ФНС, где зарегистрирован ИП, отправить Почтой России, передать через сайт ФНС или отделение МФЦ. Подробнее обо всех вариантах — ниже.
Действия ИП отличаются в зависимости от того, выплачивал ли он вознаграждения физлицам. Придется навести порядок в документах по сотрудникам, если вы хотя бы раз выступали страхователем:
- у вас есть или были наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры;
- вы заключали с физлицами гражданско-правовые договоры и выплачивали вознаграждение, по которому начислялись страховые взносы.
Если ничего подобного не случалось за время вашей работы в статусе ИП, спокойно пропускайте первый шаг в нашей инструкции.
Приготовьтесь к увольнению всех сотрудников, в том числе отпускников, болеющих, беременных и несовершеннолетних. Предупредите их об увольнении письменно в произвольной форме под подпись. Сделайте это за две недели до увольнения, если в трудовом договоре не прописан другой срок.
Если у вас более 15 сотрудников, за две недели до увольнения предупредите об этом службу занятости по месту жительства. Заполните форму уведомления на сайте ЦЗ в разделе «Документы для работодателя».
Составьте приказы об увольнении и записку-расчет. Выплатите сотрудникам зарплату и компенсации за неиспользованный отпуск. Выдайте сотрудникам документы:
- трудовые книжки с записью об увольнении на основании п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса;
- справку о заработке за текущий и два предыдущих года;
- справку 2-НДФЛ за текущий год.
Уплатите страховые взносы и сдайте отчетность по уволенным сотрудникам:
- РСВ и 6-НДФЛ в налоговую;
- СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд;
- 4-ФСС в Соцстрах.
В течение 15 дней после сдачи отчетов заплатите страховые взносы за сотрудников, которые вы насчитали в РСВ и 4 — ФСС. После увольнения последнего работника, обратитесь в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. К нему приложите копии штатного расписания и приказов об увольнении сотрудников.
В Пенсионном фонде можете взять справку о том, что вы предоставили все сведения по сотрудникам.
Как закрыть ИП через Госуслуги
В РФ продолжается активное внедрение электронных технологий. ИП и ООО переходят на онлайн-кассы, чем оптимизируют ведение дел. Согласно нововведениям на 2021 год ИП будут обязаны использовать ККТ. То, как правильно снять их с учета, является важной информацией.
ИП обращается за снятием ККТ с учета в двух случаях:
- передача ККТ иному субъекту;
- потеря или кража ККТ.
Обратится за снятием ККТ необходимо не позднее, чем на следующий рабочий день, после её кражи или утери. В интернете бытует мнение, что ликвидация ИП сопровождается обязательным снятием кассы с учета. Но это не является полностью достоверной информацией.
В законодательстве прописано, что ККТ будет снята налоговой службой без соответствующего заявления со стороны предпринимателя. Это возможно при условии внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.
Если есть сомнения в успешности снятия ККТ с учета в автоматическом порядке, можно самостоятельно подать заявление в электронном или письменном виде. Подача прошения о снятии аналогична тому, что производится при регистрации ККТ. Как только процедура будет завершена, налоговая служба выдаст карточку, где будет указано, что снятие контрольно-кассовой техники произошло по предписанной законодательством форме.
Если у ИП отсутствует ККТ, можно переходить к следующему этапу прекращения деятельности физического лица.
Для прекращения своей деятельности в качестве ИП потребуется собрать целый перечень документов:
- Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в роли ИП в связи с принятием решение о прекращении этой деятельности. В 2021 году актуальна форма № Р26001. Подпись не требуется свидетельствовать в нотариусе.
- Оплата пошлины в размере 160 рублей, а также предоставление соответствующей квитанции. Госпошлина не оплачивается при условии, если документы подаются в электронном формате.
- Справка из ПФР, свидетельствующая о том, что сведения были предоставлены в территориальный орган ПФР. Документ не относится к перечню обязательных, может быть запрошен в ФНС. Чтобы исключить возможные проблем, рекомендуется иметь на руках эту справку.
Законодательство регламентирует необходимость только перечисленных трёх справок, чтобы закрыть ИП.
Стоит снова уточнить, что ИП – не юридическое лицо. Налоговые обязательства, имеющиеся ранее, будут сохранены после ликвидации предпринимательской деятельности.
Документы, упомянутые ранее, можно подать четырьмя способами:
- Лично посетить УФНС или МФЦ. Если для доставки документов в упомянутые организации выбран представитель, он должен иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса. Подпись ИП также должна быть заверена нотариально. Представитель не может подписать документы вместо предпринимателя, он лишь сдаёт их в регистратуру.
- Отправить через ценное письмо с описью вложения. Подпись заверяется в нотариусе.
- Подать документы в электронном формате через сайт государственных услуг.
- Отправить через нотариуса (стоимость уточняется в целевой конторе).
Предприниматель, открывая ИП, производит оформление расчетного счёта в банке, оказывающему соответствующую услугу. Как поступить со счётом при ликвидации ИП?
В законодательстве не прописывается условие, регламентирующее закрытие счёта после ликвидации ИП. Расчётный счёт, фигурирующий во время работы предпринимателя, можно закрыть как до регистрации в роли ИП, так и после. За ИП не закрепляется обязательство по подаче соответствующего сообщения в ИФНС.
Практика демонстрирует другие реалии. Рациональным подходом считается закрытие данного счета (если на балансе присутствуют денежные средства, их можно перевести на личный действующий счёт физического лица) до момента, когда будет подано в ИФНС заявление о закрытии. Банковское учреждение может воспрепятствовать проведению денежных операций по счету после того, как статус ИП будет аннулирован. Не исключается вероятность появления проблем с оставшимися на счету денежными средствами, к примеру, будет заблокирована возможность перевести финансы на отдельный счёт.
Ип закрывает бизнес: как сняться с учета в пфр и фсс
Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.
08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.
Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Регистрация ИП в ПФР как работодателя
Дальнейшие действия после принятия добровольного решения о приостановлении предпринимательской деятельности зависят от того, рассматривала ли налоговая служба ИП как работодателя со штатом наемных сотрудников. Если нет, то процедура снятия с учета упрощается. В налоговую службу обращаться не нужно, кроме случаев, если ранее ИП добровольно встал на учет и уплачивал страховые взносы «за себя». При этом необходимо подать такие документы:
- заявление о закрытии ИП;
- квитанцию об оплате госпошлины.
При отсутствии задолженности и укомплектованности пакета документов, в течение 5 рабочих дней налоговая обязана выдать бумаги, подтверждающие ликвидацию хозяйствующего субъекта:
- свидетельство о регистрации прекращения деятельности;
- выдержку из ЕГРИП.
Налоговики самостоятельно известят ПФР о решении ИП прекратить бизнес. При отсутствии задолженности по взносам снятие с учета произойдет автоматически. В ФСС не нужно обращаться, если в штате ИП не числились работники.
Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):
- При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
- Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
- Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.
ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой.
Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности обязательным её фактом является не только своевременная постановка на учёт в ФСС и ПФР и предоставление им информации в регламентированные сроки, но и уведомление их об изменениях в штатном расписании или окончании ведения предпринимательской деятельности.
Для грамотного и оперативного рассмотрения заявления о снятии с учёта ИП как работодателя в ФСС необходимо обратить внимание, что Фонд принимает решение об исключении только при отсутствии задолженностей по взносам.
Если у ИП в штате имелись сотрудники, то обращение в налоговую службу обязательно (по месту регистрации, после увольнения бывших подчиненных).
Список документов, обязательных к предъявлению в ФСС:
- заявление, установленной формы;
- извещение о регистрации в ФСС и признании ИП страхователем;
- копии расторгнутых трудовых соглашений.
Сроки обращения в ФСС не установлены. Однако снятие с учета ИП в ФСС в качестве работодателя имеет сроки: работникам фонда отводится не более 14 рабочих дней.
На видео: Как закрыть ИП: быстрая инструкция
Существует разница при закрытии ИП без сотрудников и при наличии трудовых договоров. Начать стоит с увольнения работников предпринимателя.
Для этого:
- нужно расторгнуть договор;
- произвести выплаты;
- перевести денежные средства в ПФР, ФСС, налоговую службу.
После этого можно приступать к подготовке необходимых документов. Снять с учета ИП как работодателя в году можно без ограничения времени. Нет ответственности за нарушение сроков. Главное, не просрочить подачу нулевой отчетности, иначе на предпринимателя наложат штраф. Причем, даже после закрытия ИП.
ИП работодатель может не торопиться посещать пенсионный фонд. Так как после принятия решения о снятии с учета ИП в ФСС, налоговики самостоятельно известят об этом ПФР. Однако имеется и другое мнение: если при постановке на учет предприниматель был заявлен как ИП работодатель в 2020 году, то, равно как и в 2016 даже при отсутствии работников, придется сдавать отчетность в ПФР. Поэтому чтобы не было недоразумений лучше уведомить пенсионный фонд о прекращении деятельности.
Стандартный пакет документов:
- заявление;
- отчетность по сотрудникам;
- РСВ-1 расчет с отображением начисленных и оплаченных страховых выплат в течение года (по день предоставления расчетов).
Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2021 году
Завершение коммерческой деятельности регистрируется в налоговых органах по месту жительства. Правовой основой процедуры является статья 22.3 закона 129-ФЗ. Заявление о закрытии ИП необходимо подать по форме Р26001, утвержденной приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.
Обязательными приложениями к уведомлению станут:
- платежное поручение или чек о внесении пошлины в размере 160 рублей;
- справка из ПФР о предоставлении персонифицированных сведений.
Отсутствие в составе приложений справки из Пенсионного фонда России не является основанием отклонения заявления. Налоговый орган обязан запросить информацию о сдаче отчетности по межведомственным каналам. Порядок обмена данными закреплен правительственным постановлением № 1092 от 22.12.2011.
Важно! Реквизиты для внесения пошлины можно получить на официальном сайте ФНС РФ. Автоматический сервис формирует квитанцию бесплатно и круглосуточно.
Таким образом, законодатель требует от предпринимателя только подачи документов в регистрирующий орган. Однако избежать контактов с внебюджетными фондами удастся лишь коммерсантам без работников.
Все необходимые документы в фонд поступят по межведомственным каналам от налоговой службы. Формально для прекращения статуса работодателя предпринимателю достаточно расторгнуть трудовые договоры и ликвидировать ИП.
Однако фактически снятие с учет в ПФР производиться будет, ведь при рассмотрении заявления Р26001 контролирующий орган запрашивает справку о сдаче персонифицированной отчетности. Речь идет о двух формах:
- СЗВ-М. Информация о застрахованных сотрудниках передается ежемесячно до 15 числа;
- СЗВ-СТАЖ. Сведения предписано отправлять ежегодно до начала марта. При прекращении предпринимательской деятельности отчет потребуется подать не позднее даты обращения в налоговый орган (статья 9 закона 27-ФЗ от 01.04.1996).
С внедрением межведомственной электронной системы получать справку об исполнении обязанности на бумаге не требуется. Однако убедиться в отсутствии долгов по отчетам юристы рекомендуют. В противном случае вероятность затягивания процедуры ликвидации окажется высокой.
Важно! При численности персонала 25 человек и более предприниматель обязан подавать данные персонифицированного учета в электронной форме. Если документы поступили в фонд на бумажном носителе, обязанность признается неисполненной. Бизнесмена могут привлечь к административной ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Если предприниматель осуществлял деятельность без наемных работников, то снятие с учета происходит автоматически. Хотя и рекомендуется обратиться в фонды для подтверждения своего статуса и проведения сверки. При обнаружении неуплаченных взносов, нужно их перечислить. Ликвидация ИП не освобождает от ранее начисленных налогов.
Сложнее стоит вопрос, как снять ИП с учета в ПФР (Пенсионный фонд России), если были наемные работники. Стоит помнить, что увольнение сотрудников проводится до подачи заявления о прекращении деятельности в налоговую инспекцию.
Бывший предприниматель обязан хранить документы, подтверждающие его деятельность, на протяжении 4 лет. Налоговая инспекция имеет право проверить ИП после закрытия.
Существует два вида проверок:
- Камеральная. Представитель ИФНС осуществляет контроль достоверности предоставленной отчетности, правильности ее составления и полноту уплаты налогов. Такая проверка не осуществляется у юридических лиц.
- Выездная. Проводится по месту проживания ИП или в налоговой инспекции. Такая проверка возможна в период до 3 лет с момента ликвидации.
При проверке представитель контролирующего органа имеет право:
- требовать любые документы, подтверждающие деятельность;
- делать запросы контрагентам;
- пользоваться информацией свидетелей;
- привлекать независимых экспертов;
- проводить инвентаризацию;
- осматривать помещения, где велась деятельность.
Любая проверка пройдет гладко, если документация упорядочена и учет велся грамотно, без нарушений законодательства. Об этом нужно позаботиться в период активности бизнеса. Если есть сомнения в своей документации, рекомендуется обратиться в аудиторскую компанию, которая проведет предварительную проверку и поможет исправить недочеты.
Решение по итогам проверки контролирующего органа может быть оспорено в судебном порядке. Но делать это стоит только в том случае, если вы уверены в своей правоте и можете это обосновать.