Списание мебели: причины и условия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание мебели: причины и условия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Офисные кресла в процессе своей эксплуатации подвергаются различным знакопеременным нагрузкам, зависящим от активности и веса его владельца, что со временем приводит к неизбежным поломкам. Как правило, поломкам подвержены самые подвижные элементы кресел, в силу неизбежного механического износа в процессе эксплуатации.

Советы по эксплуатации

Компьютерное кресло требует бережного отношения. В особенности это касается уже отремонтированного устройства. При использовании следует придерживаться определенных правил, чтобы не сломать мебель. В противном случае срок службы устройства намного снизится. Следует учитывать следующие рекомендации специалистов:

• Не рекомендуется использовать изделия в помещениях с повышенным уровнем влажности воздуха, так как из-за этого быстро нарушается целостность механизма.
• Если мебель доставлялась при низких температурах, запрещается проводить сборку сразу после помещения в теплую комнату. К монтажу лучше приступить на следующий день, чтобы избежать нарушения целостности конструкции.
• Не следует давить на болты и основные элементы крепления конструкции. Пластик не выдерживает больших механических нагрузок.
• Нельзя прикладывать большую нагрузку на крестовину.

Срок службы и характеристики

Под предметами мебели на предприятии понимается не только классическая офисная обстановка, но и все, что имеет схожую конструкцию — обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания. Для утилизации мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве примеров причин списания выделяют следующие:

• утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
• внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
• желание обновления (обретение более высокого статуса, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели для списания зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. По истечении этого периода конструкции признаются опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Отражение в бухгалтерском учете

Проводки по списанию мебели в бухгалтерском учете зависят от того, является ли объект основным средством или включен в материально-производственные запасы. Так, поступление предметов мебели как ОС отражается посредством следующих хозяйственных записей:

• Дт 08 Кт 60 — оприходование;
• Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
• Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
• Дт 01 Кт 08 — ввод в эксплуатацию;
• Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 — начисление амортизации.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

• Дт 91 Кт 01 — остаточная цена;
• Дт 02 Кт 01 — оформление износа.

В случае принятия конструкций к учету в качестве МПЗ проводки в учете следующие:

• Дт 10 Кт 60 — оприходование;
• Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
• Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
• Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 — списание в затраты.

Таким образом, причинных факторов утилизации мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Причины и виды поломок офисных кресел

25 апреля 2021 Кресла в офисах выходят из строя по различным причинам.

Для восстановления такой мебели требуется проведение диагностики и выявления точного вида поломки. Офисные кресла могут выходить из строя в результате:• неправильного использования;• длительного срока эксплуатации;• больших нагрузок на конструкцию;• износа комплектующих деталей и механизмов.В некоторых случаях, например, когда расшатался подлокотник, возможно самостоятельно исправить положение. Однако в более сложных ситуациях, к слову, поломке металлической крестовины, где требуется применение сварки, специальных инструментов, необходимо вызвать специалиста.В большинстве случаев ломаются наиболее подвижные элементы мебели — ролики, газлифт, крестовина, подлокотники.1.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

• название мебельных конструкций, которые списываются;
• общее количество (в единицах);
• идентификационные коды и знаки;
• итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
• причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
• общее заключение;
• подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Если мебель повреждена

Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:

• поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
• поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
• деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
• износ обивки в результате влияния временного фактора;
• дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Причины списания офисной мебели

Многие организации сталкиваются с вопросом списания офисной мебели, которая вышла из строя и не подлежит дальнейшему использованию. В большинстве случаев организации сталкиваются с данным вопросом, списывая офисные столы, стулья, шкафы, мягкую мебель.

Одним из таких разделов являются офисные стулья и кресла. Эта часть мебели более всего эксплуатируема, вследствие чего приобретенные повреждения могут служить поводом для списания.

Среди самых распространенных следствий эксплуатации выступают:

• потертость или физическое повреждение обивки;
• повреждение подъемного механизма или каркаса;
• поломка шасси (если есть таковые);
• выход из строя газлифтов;
• образование трещин на пластмассовых частях;
• воздействие коррозии на металлические части изделия

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

• поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
• поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
• деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
• износ обивки в результате влияния временного фактора;
• дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.
В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

Причины и формулировки

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

1. Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
2. Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Дефекты внешнего вида:

• потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
• дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
• несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

• изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
• поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
• поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.

Примеры формулировок в акте:

• разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
• разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
• коррозия металлических деталей и частей;
• ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
• поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
• образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Акт на списание офисной мебели

Форма такого акта не имеет четко регламентированной структуры, его отдельные части носят произвольный характер. Его набором занимается бухгалтер предприятия. Документ чаще составляется в одном экземпляре по мере надобности.

Такой акт применим для списания офисной мебели и офисных кресел в том числе. Наиболее распространенной формой является следующая:

• верхняя часть документа должна информировать о предприятии в котором проводится данное действие (название, юридический адрес, контакты);
• обязательным является присутствие ФИО руководителя и его подпись;
• также следует указать членов комиссии проводящих процесс списания;
• дата и срок проведения данной операции;
• проводится детальная опись перечня единиц мебели, подлежащих списанию;
• указывается полный объем повреждений, согласно причинам списания.
• ниже просчитывается конечная стоимость, предметов мебели, которые подлежат списанию.

Важным фактором является точное указание данной мебели в качестве материально производственных запасов или же в роли основных средств.

Если мебель числится в качестве основных средств, то по сроку эксплуатации она будет относиться к той или иной амортизационной группе. Если же учитывать ее как МПЗ, то списание будет проводиться согласно себестоимости каждой единицы отдельно.

Конечно, более простым вариантом будет просто выбросить вышедшую из строя мебель, без составления соответственного акта. Но в таком случае вы рискуете штрафными санкциями при проверке. Более легким вариантом может оказаться обращение в организацию, которая специализированно занимается списанием, демонтажем и утилизацией офисной мебели.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

• название мебельных конструкций, которые списываются;
• общее количество (в единицах);
• идентификационные коды и знаки;
• итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
• причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
• общее заключение;
• подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма №ОС-4б

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

1. Частичная или полная утрата основных механических функций:

• поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
• деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
• поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

1. Неустранимые дефекты внешнего вида:

• несмываемые загрязнения;
• заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
• изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.

Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.

Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).

Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.

Стулья и офисные кресла

Среди причин списания стульев, офисных кресел указывают следующие:

• поломка ножки, спинки, подлокотника;
• деформирование сидения;
• выцветшая обивка;
• царапины и дыры на материале обивки;
• утрата эстетических свойств древесины.

Вот некоторые примеры причин списания шкафа в акте на списание:

• поломка фурнитуры (деталей механического характера);
• образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
• коробление дверей, вставных полок;
• поломка фурнитуры;
• потемнение лакировки;
• потемнение древесины;
• разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
• коррозия;
• поражение облицовочного материала плесневым грибком.

Похожие записи:

• Можно ли законно не платить членские взносы в СНТ и как это сделать
• Чем услуги отличаются от работ и как это влияет на договор?
• Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока