Если зарплата выпадает на выходной день
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если зарплата выпадает на выходной день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как мы выяснили в предыдущем пункте, если день выплаты — выходной, выплата зарплаты происходит накануне этого дня. То есть день выплаты зарплаты смещается на один или несколько дней. Учитывая требование ТК РФ о том, что выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые полмесяца, то есть обычно не реже, чем каждые 15 дней, возникает справедливый вопрос: а не увеличится ли срок между выплатами зарплаты и не превысит ли он требуемые 15 дней при смещении даты выплаты? Да, превышение этого срока в 15 дней возможно, если зарплата выплачена на один или несколько дней раньше (это возможно при длительных праздниках, например). Однако такая ситуация не требует пересмотра следующей даты выплаты зарплаты: даже если срок будет превышен, это не нарушит требования ТК РФ.
Сроки оплаты отпуска и больничного
Сроки оплаты отпусков тоже устанавливаются статьей 136 Трудового кодекса РФ. Закон говорит, что выплату за отпуск нужно начислить и перечислить работнику за три дня до начала. Кстати, нельзя забывать, что перед расчетом отпускных нужно обязательно сделать кадровые приказы для начисления всех положенных выплат, внести в табель отработанные работником дни. Далее обязательно выполнить начисление дохода за все отработанные дни, если отпуск начинается не с 1-го числа, и только после этого выполнить расчет положенной работнику выплаты за отпуск.
Пункт 1 статьи 15 закона РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает следующие сроки расчета и оплаты больничных листов:
- Расчет выполняется не позднее 10 календарных дней с даты предоставления работником больничного листа.
- Больничный лист нужно оплатить вместе с ближайшей заработной платой.
Выплата заработной платы раньше установленного срока
Выплата заработной платы раньше установленного срока возможна, но только в единственном случае, если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день. Чтобы изменить дату, составляется соответствующий нормативный документ, регламентирующий более раннее число для выплаты. Но при этом может оказаться нарушенным главное правило, установленное законом, – выплачивать зарплату каждые полмесяца. Проводя проверку, Трудовая инспекция может посчитать это нарушением и оштрафовать. Рассмотрим следующий пример. На предприятии в коллективном договоре закреплены точные сроки выплаты зарплаты: за предыдущий месяц – 8-го числа, аванс – 23-го числа. Если перенести какую-то дату, то период между выплатами будет более 15 дней и это могут принять за нарушение.
Что делать, если день выдачи заработной платы — выходной?
Если зарплата выпадает на нерабочий день, ваш работодатель, скорее всего, уже извещён об этом, и по закону он обязан выплатить вам зарплату накануне выходного дня. Если работодатель не выплатит вам зарплату — по законодательству он будет оштрафован на 30-50 тысяч, а руководитель — на 5 тысяч. Также если работодатель не выплатит вам зарплату вовремя, он будет обязан к основной зарплате додать денежную компенсацию.
Ставка при расчете составляет не менее 1/150 актуальной на текущий момент минимальной процентной ставки ЦБ РФ. Расчет должен производиться за каждый день после невыплаты.
Кстати, если у вас есть ещё другие вопросы — вот краткая выдержка из Трудового Кодекса о выплатах з/п:
1. Работодатель должен оповещать сотрудников о составе заработной платы, о проведении удержаний и о выдаче компенсаций.
2. На предприятии должна использоваться единая форма расчетного листа.
3. Зарплата выплачивается непосредственно на работе, или же на банковский счет/карточку.
4. Место и сроки выплаты заработной платы должны быть прописаны в трудовом договоре.
5. Выплаты за труд должны проводиться не реже, чем раз в 15 календарных дней.
6. При попадании дня зарплаты на выходной или праздничный день, она должна выплачиваться накануне этого дня.
7. Выплата отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска.
Если день выплаты зарплаты – выходной или праздничный
Согласно ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса, если день выдачи зарплаты совпадает с выходным или нерабочим, то выплаты производятся накануне. Указанные правила распространяются как на окончательный расчет, так и авансовый платеж.
Например, дата выдачи окончательного расчета по зарплате установлена как 8 число месяца. 8 марта 2021 года является праздничным днем. В этом случае окончательный расчет подлежит выплате 7 марта.
Если же выходной попадает на воскресенье, то выплаты производятся в пятницу. Зарплата за декабрь с учетом длинных январских выходных платится до наступления нового года.
Стоит учитывать, что попадание даты выплаты зарплаты на выходной является единственным правовым основанием для ее перечисления досрочно. Если работодатель просто по своему желанию решит выплатить зарплату заранее, то он может привлечь внимание контролирующих инстанций, и это станет основанием для наложения на него штрафа. Дело в том, что при досрочной выплате работодатель может нарушить требование о необходимости выплачивать зарплату раз в 15 дней (указанный временной промежуток может увеличиться). Но при выплате зарплаты раньше из-за совпадения сроков с выходными и праздниками работодатель не нарушает закон.
31 октября 2016
Со дня на день ожидаете выплаты заработной платы и уже строите планы, как потратить причитающиеся деньги? Это вполне логично, когда вы работаете по договору и сроки выдачи зарплаты у вас четко регламентированы. Но когда именно ожидать выплаты, если зарплата выпадает на выходной день? К счастью, с определением дня выдачи даже в этом конкретном случае нет никаких сложностей. Достаточно обратиться к законодательству, чтобы найти ответ на данный вопрос.
Законодатель предусмотрел, как нужно действовать, если день выплаты заработной платы по графику, утвержденному правилами внутреннего распорядка, совпал с выходным днем по календарю. Этот вопрос не вызывает сложностей с трактовкой и у опытных управленцев. Существует четкое правило: если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, выдавать ее нужно накануне. К примеру, 15 числа каждого месяца у вас на предприятии выдача аванса. 15 октября 2016 года – суббота, а по правилам у вас принята 5-дневная рабочая неделя с двумя официальными выходными днями в субботу и воскресенье. Следовательно, работодатель обязан выдать аванс накануне в пятницу 14 октября 2016 г.
Как уведомлять об изменении заработной платы
Закономерен вопрос, что будет, если работодатель нарушит данное правило и перечислит аванс сотрудникам только в понедельник 17 октября 2016 г.? Такой случай также предусмотрел законодатель и закрепил ответственность за нарушение, так как выдача заработной платы после дня утвержденного для этой процедуры недопустима. Сотрудник планирует свои расходы и ему важно точно знать, когда и на какую сумму он может рассчитывать, следовательно, пропуск дня выдачи – ухудшение его положения и прямое нарушение трудового законодательства. Иногда бывают случаи, когда бухгалтер, который отвечает за перечисление или выдачу зарплаты, попросту забывает о том, что этот день приходится на выходной. В помощь ему придуманы календари бухгалтера.
В этом случае определение конкретного дня полагающейся выплаты также не вызывает сложностей. Правило для выходного и праздничного дня едино: если зарплата выпадает на праздничный день, то выплачивается накануне.
Приказ об изменении заработной платы
Если вы хотите самостоятельно изучить нормы права по вопросу выплаты зарплаты, то обратитесь к тексту Трудового Кодекса РФ. Статья 136 этого документа посвящена порядку, срокам и месту выплаты. Именно здесь указано:
- работодатель обязан извещать работников о составных частях ЗП, денежных компенсациях и проведенных удержаниях
- на предприятии должна быть утверждена единая форма расчетного листка, содержащая все реквизиты унифицированного бланка
- зарплата выплачивается в месте выполнения работы или перечисляется на указанный при оформлении на работу счет в банке
- место и сроки, когда будут выплачены аванс и зарплата, прописываются в трудовом договоре или коллективном соглашении
- зарплата должна быть выплачена работнику не реже чем раз в полмесяца в дату, утвержденную правилами внутреннего распорядка фирмы
- если регламентированный день выплаты пришелся на выходной день или официальный праздник, выдать зарплату обязаны накануне
- для выплаты отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск есть свое правило: получить отпускные сотрудник должен за 3 дня до его начала
Если в вашей фирме не выполняется какое-то правило из выше поименованных, значит, ваш работодатель нарушает трудовое законодательство страны. Такая несогласованность действий с нормами права может быть вызвана некомпетентностью сотрудников бухгалтерской службы. Как правило, срыв сроков выдачи зарплаты бывает на вновь созданных предприятиях. Хотя, достаточно открыть ТК РФ, чтобы узнать, как должна работать расчетная служба при начислении и выплате вознаграждения сотрудникам.
Досрочная выплата заработной платы по заявлению работника
Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.
Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника не указано здесь в качестве документа, на основе которого могут определяться сроки выплаты. Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.
Заявление на аванс в счет будущей зарплаты (это наиболее распространенная разновидность просьбы сотрудника) составляется работником в произвольном формате с указанием ФИО работника, его должности, причины его стремления получить аванс досрочно и сумма аванса, которую он хотел бы получить.
Образец заявления на выдачу зарплаты раньше срока можно скачать здесь.
Стоит отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса является невыгодной и имеет определенные риски. Ведь получивший аванс сотрудник может затем не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в перспективе будет проблематично.
Как выдать зарплату сотруднику в выходной
Образец трудового договора вы найдете здесь
Вызывать работников на службу в выходной день лишь для получения заработной платы представляется невозможным с точки зрения законодательства, да и простой житейской логики. День выплаты зарплаты — если он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день — также определяется ст. 136 ТК РФ. Согласно ей в рассматриваемом случае зарплату необходимо выплатить накануне выходного, на который выпал день выплаты.
Рассмотрим несколько примеров.
Как рассчитать зарплату по окладу, мы описывали в статье
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Пусть трудовыми договорами с работниками установлены следующие сроки для выплаты заработной платы:
- 20-е число текущего месяца — выплата аванса (первой части) зарплаты;
- 5-е число следующего месяца — выплата второй части зарплаты.
Условия, установленные ТК РФ для дат выплаты зарплаты, соблюдены.
Где обозначены сроки выплаты зарплаты?
Все мы планируем свои расходы: на еду, одежду, лекарства, жилье, поэтому хотим получать оплату за свой труд своевременно, чтобы не было просрочек с коммуналкой или с кредитами. Трудовое законодательство гарантирует нам право получать зарплату не реже, чем каждые полмесяца, т. е. максимум через 15 календарных дней часть заработанных денег должна быть у нас на руках. Точные сроки выплаты устанавливает руководство каждого конкретного предприятия, помня, что они не должны превышать 15 календарных дней с момента начисления (ст. 136 ТК РФ).
Наиболее устоявшейся схемой в России является следующая:
Таким образом, учитывая положения действующего законодательства, компания может подобрать такие даты для расчетов с работниками: 20-е число — для выплаты аванса, 5-е число следующего месяца — для окончательной зарплаты или 25-е — для аванса, 10-е следующего месяца — для зарплаты и т. д.
Не запрещено выдавать зарплату и чаще двух раз в месяц, если при этом не происходит нарушения норм Трудового кодекса, касающихся сроков/периодов выплат.
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Задержка выплаты заработной платы. Ответственность работодателя (Эльвира Хайруллина, Старший юрист. Международная юридическая фирма Integrites, Казахстан)
З адержка выплаты заработной платы . о тветственность работодателя
Международная юридическая фирма
Данная информация составлена исключительно как общее руководство и не может быть использована как специализированное правовое заключение.
Конституция Республики Казахстан устанавливает, что каждый имеет право на вознаграждение за труд. Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (далее — Кодекс) работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату ему заработной платы, а работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать причитающуюся работникам зарплату. Независимо от того, является ли предприятие частным или государственным, законодательством Республики Казахстан предусмотрен единый порядок и сроки выплаты заработной платы. Так, согласно статье 134 Кодекса заработная плата подлежит выплате не реже одного раза в месяц, не позже первой декады (то есть не позднее 10-го числа) следующего месяца. При этом дата выплаты заработной платы должна быть предусмотрена трудовым, коллективным договором. Если день выплаты заработной платы совпадает с выходными или праздничными днями, выплата производится накануне их.
Как правило, зарплата выплачивается работнику в месте выполнения им работы или перечисляется на его банковский счет. В любом случае в установленный день выплаты заработной платы работодатель обязан обеспечить либо возможность получения работником наличных денег в месте выполнения работ (например, в кассе предприятия), либо поступление денежных средств на банковский счет работника. Обязанность работодателя по своевременной выплате зарплаты считается выполненной, если в установленный день ее выплаты работнику обеспечена реальная возможность тем или иным способом получить деньги в свое распоряжение (наличными в кассе, в банкомате, в отделении банка и т.п.). В противном случае возникает задержка выплаты зарплаты.
В случае, если указанная задержка происходит по вине работодателя, законодательство обязывает работодателя выплатить работнику помимо причитающейся зарплаты пеню. При этом пеня начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты. Помимо указанного, работник может в судебном порядке потребовать от работодателя возмещения в денежной форме морального вреда, причиненного незаконными действиями работодателя. Моральный вред может проявляться, например, в заболевании работника на нервной почве или в нравственных переживаниях из-за отсутствия дохода в связи с задержкой работодателем зарплаты.
Следует отметить, что возникновение у работодателя обязательств по выплате вышеупомянутой неустойки в пользу работника и возмещению морального вреда, как упомянуто выше, не являются единственными юридическими/возможными последствиями для работодателя в результате задержки им выплаты заработной платы. Задержка выплаты заработной платы является нарушением трудового законодательства Республики Казахстан, влекущим административную и уголовную ответственность. Так, невыплата заработной платы работодателем в полном объеме и в установленные сроки влечет административный штраф в размере:
— 20 месячных расчетных показателей ( МРП ) — на должностных лиц;
— 40 МРП — для субъектов малого предпринимательства или некоммерческих организаций;
— 60 МРП — для субъектов среднего предпринимательства; и
— 100 МРП — для субъектов крупного предпринимательства.
Аналогичная ответственность установлена и для случая неначисления и невыплаты пени за просрочку за период задержки по вине работодателя.
При повторном совершении вышеуказанных действий размер административного штрафа увеличивается и составляет:
— 40 МРП — для должностных лиц;
— 60 МРП — для субъектов малого предпринимательства или некоммерческих организаций;
— 80 МРП — для субъектов среднего предпринимательства; и
— 120 МРП — для субъектов крупного предпринимательства.
Кроме того, за неоднократную задержку выплаты заработной платы в полном объеме и в установленные сроки в связи с использованием денег на иные цели законодательством предусмотрена уголовная ответственность руководителей. Указанная ответственность может быть установлена в виде:
— штрафа или исправительных работ в размере до 500 МРП ;
— привлечения к общественным работам на срок до 300 часов;
— ареста на срок до 90 суток, с лишением или без лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.
Сегодня в период экономического кризиса, столкнувшись с финансовыми проблемами, многие могут столкнуться с нарушением обязательств по своевременной выплате заработной платы работникам. При этом, мы понимаем, что такая ситуация может быть вынужденной, когда компании, действительно, становятся неплатежеспособными, а может быть осознанным решением руководства использовать денежные средства на иные цели. Однако необходимо помнить, что прокуратура, государственная инспекция труда, судебные органы, обладая значительным объемом полномочий для контроля за соблюдением трудового законодательства, незамедлительно реагируют на поступающие к ним обращения по вопросам несвоевременной оплаты труда работников и принимают соответствующие меры для наказания виновных лиц. Ярким доказательством этого может служить имевший место факт возбуждения уголовного дела в отношении руководителя одного из казахстанских предприятий, задерживавшего выплату заработной платы в течение длительного срока, и его привлечения к уголовной ответственности.
Подводя итог, резюмируем, что экономический кризис не освобождает работодателя от обязанности своевременно оплачивать труд работников. До задержки выплаты зарплаты рекомендуем работодателям серьезно взвесить все возможные последствия, в том числе вышеизложенные, и учесть меру возможной ответственности за нарушения трудового законодательства.
Уплата налогов при досрочной выдаче заработной платы
Налоги при досрочной выдаче заработной платы начисляются в штатном режиме. Работодатель перечисляет с доходов сотрудников НДФЛ, где он выступает налоговым агентом, а также страховые взносы.
Согласно ст. 226 Налогового кодекса, сроки оплаты НДФЛ должны быть не позднее, чем следующий рабочий день после получения доходов резидентом. Если работодатель перечислил зарплату досрочно, то он также должен придерживаться указанного правила, чтобы не было рисков начисления пени за просрочку при выплатах НДФЛ.
Но, согласно пп. 2 ст. 233 НК, датой фактической выплаты дохода выступает последний день месяца, за который начисляется зарплата. Поэтому с досрочно уплаченного аванса НДФЛ до выплаты зарплаты не перечисляется.
Страховые взносы перечисляются в стандартные сроки: до 15 числа месяца, который следует за месяцем получения дохода.
Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, когда будут деньги?
Законодатель предусмотрел, как нужно действовать, если день выплаты заработной платы по графику, утвержденному правилами внутреннего распорядка, совпал с выходным днем по календарю. Этот вопрос не вызывает сложностей с трактовкой и у опытных управленцев. Существует четкое правило: если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, выдавать ее нужно накануне. К примеру, 15 числа каждого месяца у вас на предприятии выдача аванса. 15 октября 2020 года – суббота, а по правилам у вас принята 5-дневная рабочая неделя с двумя официальными выходными днями в субботу и воскресенье. Следовательно, работодатель обязан выдать аванс накануне в пятницу 14 октября 2020 г.
Закономерен вопрос, что будет, если работодатель нарушит данное правило и перечислит аванс сотрудникам только в понедельник 17 октября 2020 г.? Такой случай также предусмотрел законодатель и закрепил ответственность за нарушение, так как выдача заработной платы после дня утвержденного для этой процедуры недопустима. Сотрудник планирует свои расходы и ему важно точно знать, когда и на какую сумму он может рассчитывать, следовательно, пропуск дня выдачи – ухудшение его положения и прямое нарушение трудового законодательства. Иногда бывают случаи, когда бухгалтер, который отвечает за перечисление или выдачу зарплаты, попросту забывает о том, что этот день приходится на выходной. В помощь ему придуманы календари бухгалтера.
Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году
В 2016 году был принят Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ. Этим нормативно-правовым актом регулируются сроки выплаты зарплаты в 2019 году. Напомним, изменения вступили в силу 3 октября 2016 года и действуют по сегодняшний день. В действующее законодательство были внесены изменения, согласно которым зарплату нельзя выдавать позже 15 числа месяца, следующего за расчетным. Также следует выделить следующие важные изменения:
- повышение степени материальной ответственности работодателя перед работником;
- увеличены размеры штрафов за нарушения трудового законодательства;
- увеличен размер денежной компенсации работнику за несоблюдение сроков выплаты зарплаты.
В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, как правильно привести трудовые отношения с работниками в соответствии с изменившимся законодательством.
Если зарплата выпадает на выходной день
К примеру, день окончательного расчета по заработной плате в организации установлен 5-ое число следующего за расчетным месяца. В таком случае, заработная плата за октябрь 2020 года должна быть выплачена 03.11.2020 в четверг, поскольку 05.11.2020 приходится на субботу, а 04.11.2020 – нерабочий праздничный день (День народного единства) (ст. 112 ТК РФ).
- работодатель обязан извещать работников о составных частях ЗП, денежных компенсациях и проведенных удержаниях
- на предприятии должна быть утверждена единая форма расчетного листка, содержащая все реквизиты унифицированного бланка
- зарплата выплачивается в месте выполнения работы или перечисляется на указанный при оформлении на работу счет в банке
- место и сроки, когда будут выплачены аванс и зарплата, прописываются в трудовом договоре или коллективном соглашении
- зарплата должна быть выплачена работнику не реже чем раз в полмесяца в дату, утвержденную правилами внутреннего распорядка фирмы
- если регламентированный день выплаты пришелся на выходной день или официальный праздник, выдать зарплату обязаны накануне
- для выплаты отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск есть свое правило: получить отпускные сотрудник должен за 3 дня до его начала
Оплачиваем труд тем, кто работает в выходные и праздники
Всем, кто не работает в общепринятые выходные и праздники, выплату заработной платы за октябрь 2022 и ноябрь 2022 проведут в полном объеме. Работодатель обязан перечислить все, что предусмотрено трудовым договором: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, премии. Никаких исключений и официальных оснований для уменьшения вознаграждения из-за нерабочих дней нет.
Но некоторых служащих вызывают на работу в выходной или праздничный день. Это не запрещено: если у работодателя есть производственная необходимость, он привлекает работников к труду в нерабочие даты. Но только при условии, что для этого есть официальные основания и сотрудник дал письменное согласие на работу в свой законный выходной.
Вызов на работу и порядок оплаты труда в праздник и выходной оформляют отдельным приказом.
Как оплатить работу в праздничный день
Уменьшать размер вознаграждения или норму рабочего времени нельзя. За праздники и выходные работодатель платит все, что положено работнику по локальным нормативам, — оклад или ставку, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, доплаты и надбавки.
Но иногда сотрудников привлекают к труду в нерабочий день — праздник или выходной. Этот период необходимо корректно отметить в табеле учета рабочего времени. Единого обозначения не введено: работодатели вправе использовать собственное сокращение. Возможные варианты:
- ОН — оплачиваемый нерабочий день;
- НД — нерабочий день;
- НДП — праздник в нерабочий период (к примеру, 04.11 государственный праздник по ст. 112 ТК РФ);
- НДВ — выходной в нерабочий период (субботы, воскресенья).
Если служащего привлекли к труду в нерабочую дату, то отразите это в табеле выходом на работу и фактически отработанным временем. Все остальные отклонения — отпуск, больничный, декрет — вносите в табель обычными обозначениями.
Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, когда будут деньги?
Законодатель предусмотрел, как нужно действовать, если день выплаты заработной платы по графику, утвержденному правилами внутреннего распорядка, совпал с выходным днем по календарю. Этот вопрос не вызывает сложностей с трактовкой и у опытных управленцев. Существует четкое правило: если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, выдавать ее нужно накануне. К примеру, 15 числа каждого месяца у вас на предприятии выдача аванса. 15 октября 2020 года – суббота, а по правилам у вас принята 5-дневная рабочая неделя с двумя официальными выходными днями в субботу и воскресенье. Следовательно, работодатель обязан выдать аванс накануне в пятницу 14 октября 2020 г.
Закономерен вопрос, что будет, если работодатель нарушит данное правило и перечислит аванс сотрудникам только в понедельник 17 октября 2020 г.? Такой случай также предусмотрел законодатель и закрепил ответственность за нарушение, так как выдача заработной платы после дня утвержденного для этой процедуры недопустима. Сотрудник планирует свои расходы и ему важно точно знать, когда и на какую сумму он может рассчитывать, следовательно, пропуск дня выдачи – ухудшение его положения и прямое нарушение трудового законодательства. Иногда бывают случаи, когда бухгалтер, который отвечает за перечисление или выдачу зарплаты, попросту забывает о том, что этот день приходится на выходной. В помощь ему придуманы календари бухгалтера.