Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Он предназначается для постановки на учет лиц, которые регистрируются по определенному месту проживания. Полученные данные вносятся в общую базу данных, используемую работниками паспортных столов, компаний ЖКХ и прочих организаций.
Скачать карточку регистрации по месту жительства форма 9 10
Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».
Форма выдается на основании карточки регистрации.
Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.
Справка по форме № 9нужна для:
- продажи жилого помещения;
- оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
- трудоустройства;
- расселения коммунальных квартир;
- начисления пособий и льгот;
- оформления кредитных или ипотечных обязательств;
- для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).
Нюансы получения карточки прописки формы № 16, требования к документу, образец заполнения
Информация на каждого человека заносится в регистрационный бланк. После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки формы 9.
- Покупка или продажа помещения.
- Заключение договора дарственной на жилье или доли.
- Нотариусу, когда делается завещание или получают наследство.
- В детские и школьные учреждения по требованию администрации.
- При одобрении кредита на крупную сумму или оформление ипотеки.
- Перед призывом на действительную военную службу и военнообязанным.
- Необходимо представить дополнительные документы при трудоустройстве, в том числе, на госслужбу.
- Расселение ответственных квартиросъемщиков из квартиры гостиничного типа, коммунальной или общежития.
- Для оформления субсидий и компенсаций на пособия и льготы гражданам различных социальных статусов: от малоимущих до государственных служащих.
Карточка прописки заводится один раз на каждого проживающего в конкретном доме. Документ хранится у паспортиста жилищной конторы, которая следит за обслуживанием дома. В нем содержится исчерпывающая информация о каждом проживающем на данной территории. Этот бланк может предоставить все нужные данные о проживающем в случае потребности.
Форма 16 предназначена для регистрации жителей по определенному месту жительства. Данные занесенные в форму, переносятся в общую базу данных всех столов паспортного учета. Этой базой пользуются также все ЖКХ и др. организации. Карточка постоянной прописки (и временной, в том числе) по месту проживания формы 16 содержит все данные о лицах, стоящих на учете по конкретному адресу. Можно назвать эту бумагу «историей перемещений» лиц, зарегистрированных по данному адресу. Во времена существования СССР паспортные учреждения пользовались бланком А, который и явился прообразом существующей сейчас формы.
В настоящее время некоторые организации используют старую форму при заселении новых домов и внесении о них данных (УК). Этот документ является внутренним и не предназначенным для массового применения в госорганах. Тогда, как карточка для прописки граждан формы 16 широко применяется паспортными органами для учета, домоуправлениями, ТСЖ и т.д.
Карточка прописки форма 16 и А – чем отличаются?
На данный момент еще можно встретить бланк А, который использовался еще во времена Советского Союза. Но сейчас он применяется исключительно в УК (управляющих компаниях), когда в новый дом заселяются жильцы, необходимо внести регистрационные данные. Фактически — это внутренний документ, так как законодательством не предусмотрено широкое использования в государственных органах. Она является дополнением к поквартирной карте.
А вот в ФМС, домоуправлениях, паспортных столах для учета зарегистрированных лиц применяют карточку прописки форма 16 (бланк можно будет скачать далее в статье). Она содержит такую информацию о человеке:
- ФИО;
- Полная дата рождения;
- Гражданином какой страны является на момент заполнения бланка;
- Полное наименование места, откуда прибывает человек: не только страна, но и указание административной единицы (область, район, округ и т.д.), названия населенного пункта, номера дома;
- Индивидуальный налоговый номер (идентификационный код);
- Паспортные данные;
- Выписка с предыдущего места регистрации;
- Указывается текущее место работы;
- Военнообязанный или нет;
- Есть ли дети до 14 лет, сколько их, подробная информация (ФИО, дата рождения);
Форма 9 карточка регистрации по месту жительства
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу.
Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.
Рекомендуем прочесть: Единовременные Пособия За 3 Ребенка В Красноярском Крае В 2019
Понятие и необходимость
Карточки регистрации – это специализированные бланки, составляемые в соответствии с формами №9 или №16 для упорядочения различных учетных процедур.
После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9.
В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.
Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.
Понятие и необходимость
Карточки регистрации – это специализированные бланки, составляемые в соответствии с формами №9 или №16 для упорядочения различных учетных процедур.
После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9.
В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.
Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.
Нюансы получения карточки прописки формы № 16, требования к документу, образец заполнения
Информация на каждого человека заносится в регистрационный бланк. После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки формы 9.
- Покупка или продажа помещения.
- Заключение договора дарственной на жилье или доли.
- Нотариусу, когда делается завещание или получают наследство.
- В детские и школьные учреждения по требованию администрации.
- При одобрении кредита на крупную сумму или оформление ипотеки.
- Перед призывом на действительную военную службу и военнообязанным.
- Необходимо представить дополнительные документы при трудоустройстве, в том числе, на госслужбу.
- Расселение ответственных квартиросъемщиков из квартиры гостиничного типа, коммунальной или общежития.
- Для оформления субсидий и компенсаций на пособия и льготы гражданам различных социальных статусов: от малоимущих до государственных служащих.
Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.
Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.
Выдача такого документа относится к бесплатным услугам, не облагаемым госпошлиной.
Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, из нашей статьи.
Что такое поквартирная карточка
Рассмотрим подробнее, что такое поквартирная карточка. Это документ определенной формы, имеющий юридическую силу, то есть при необходимости с ним можно обратиться в суд. В нем записываются все данные о каждом гражданине, который проживает на какой-либо жилплощади.
В перечень таких жилых помещений входят квартиры жилых кооперативов, дома для престарелых, инвалидов и ветеранов, а также других государственных и частных организаций. Для частного дома составляется домовая книга, которая является аналогом поквартирной карты.
Кроме того, поквартирная карточка заполняется на несовершеннолетнего гражданина, который не достиг 14 лет и приехал на новое место проживания с:
- родителями;
- опекунами;
- попечителями;
- родными.
При этом ребенок прописывается по адресу жительства его представителя. Для прописки новорожденного в уполномоченный орган обращается его мать, прописанная по определенному адресу. При этом она может не являться собственником квартиры.
Поквартирная карта – база для заполнения данных в листе прибытия по новому адресу пребывания, который оформляется в справочном учреждении. На практике эти справки хранятся в управляющих компаниях многоквартирных домов. В итоге государственные учреждения имеют возможность контролировать прибытие, убытие и прописку всех граждан в недвижимом имуществе на всей территории России.
В документ формы № 10 изменения могут вносить только лица, обладающие соответствующими полномочиями, полученными от ТСЖ либо управляющей компании. После заполнения все бумаги необходимо передать в уполномоченный орган для регистрации. После этого их нужно вернуть в картотеку, которая обслуживает жилой фонд компании, для дальнейшего хранения.
На основе данных, которые указаны в поквартирной карте, могут предъявляться справки о составе семьи, а также составляться выписка по месту проживания. Попросить предоставить информацию из этого документа может любой гражданин, который живет в квартире, а также работники государственных, муниципальных и судебных органов.
Задача заполнения поквартирных карт – учет граждан, которые имеют право жить в определенном помещении.
Документ может пригодиться для:
- заключения сделки, объектом которой выступает квартира;
- оформления различных субсидий по коммунальным выплатам;
- ведения воинского учета граждан;
- передачи в судебные органы в целях удостоверения состава семьи;
- подтверждения гражданства лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
- восстановления паспорта;
- получения необходимых справок (к примеру, о том, что семья является многодетной).
Документ заполняется вне зависимости от того, находится ли жилплощадь в собственности физического либо юридического лица. Если нужно уточнить местонахождение гражданина в определенное время, также может использоваться рассматриваемая справка. В ней указываются данные не только постоянной, но и временной прописки.
Понятие и необходимость
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов, применяемых:
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Справку №16 могут выдать на руки, если:
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.
Образец, как выглядит
Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.
Кликните на фотографию формы для увеличения.
В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
- Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
- Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
- Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов.
Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.
Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.
Получить форму могут:
- владельцы и собственники помещения;
- опекун, прописанный в этой же квартире;
- зарегистрированный в настоящий период на данной жилой площади гражданин;
- доверенное лицо, представитель ответственного квартиросъемщика, собственника и владельца жилого помещения.
Бланки по форме №9 и №16 содержат информацию о регистрации по месту жительства. Справки предоставляются по требованию в различные организации. На основании сведений составляется актуальная база численности населения.
Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.
Понятие и необходимость
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов, применяемых:
- форма 9 — миграционной службой;
- форма 16 – МВД РФ для ЖЭУ.
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.
Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Справку №16 могут выдать на руки, если:
- утерян паспорт;
- оформляется гражданство другой страны и пр..
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.