Особенности расчета алиментов при увольнении сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности расчета алиментов при увольнении сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уход с работы алиментоплательщика потребует от руководства дополнительных процедур. Несоблюдение этих правил может являться основанием для привлечения руководства к ответственности с учетом прошения трудовой комиссии.
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Алименты с дохода сотрудника-учредителя
Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.
В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.
Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.
Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.
Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.
Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ).
Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.
Типичная ошибка работника – что не является выходным пособием
В просторечье выходным пособием называются любые выплаты, которые человек получает при увольнении с работы. Однако с юридической точки зрения это не так, разные платежи имеют разные названия и разный статус. От этого будет зависеть и ответ на вопрос, удерживаются ли алименты с этих сумм или нет.
При расторжении трудового договора по общему правилу работник должен получить 2 выплаты:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Эти выплаты по Трудовому кодексу (ТК РФ) не являются выходными пособиями, хотя в обыденной жизни люди их так называют. Кстати, алименты с этих сумм удерживаются в общем порядке.
Кроме этого, в некоторых случаях ТК РФ предусматривает выплату собственно выходного пособия – дополнительных денежных средств в качестве льготы или компенсации некоторым категориям работников или при увольнении по определенным основаниям.
Выходные пособия по ТК РФ выплачиваются:
- при увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата (численности) работников – в размере среднего месячного заработка;
- при увольнении в связи с отказом работника от перевода на другую работу по медицинскому заключению – в размере двухнедельного среднего заработка;
- при увольнении в связи с призывом на военную службу– в размере двухнедельного среднего заработка;
- при расторжении трудового договора в связи с восстановлением на работе прежнего сотрудника – в размере двухнедельного среднего заработка;
- при расторжении трудового договора в связи с отказом от перевода в другую местность вместе предприятием – в размере двухнедельного среднего заработка;
- при увольнении в связи с признанием человека полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям – в размере двухнедельного среднего заработка;
- при увольнении в связи с отказом от продолжения работы при изменении условий трудового договора – в размере двухнедельного среднего заработка;
- при расторжении трудового договора в связи с нарушением правил заключения трудового договора не по вине работника – в размере среднего месячного заработка;
- при увольнении сезонных работников в связи с ликвидацией организации или сокращением штата – в размере двухнедельного среднего заработка;
- при увольнении иностранцев и лиц без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение иностранных работников – в размере двухнедельного среднего заработка.
Судебная практика: алименты с единовременных пособий военнослужащим
Военнослужащий пытался признать незаконным пункт Постановления Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 года N 841, в соответствии с которым нужно производить удержания алиментов с единовременного пособия, выплачиваемого военнослужащему при увольнении с военной службы.
Военнослужащий считал, что этот пункт противоречит ФЗ от 27 июля 1997 года N 119-ФЗ «Об исполнительном производстве», где содержится правовая норма, запрещающая обращать взыскания на денежные суммы, выплачиваемые организацией при увольнении работника.
“Верховный суд указал, что единовременное пособие, выплачиваемое военнослужащему при увольнении с военной службы, по своей правовой природе не может быть приравнено к «выходному пособию» по Трудовому кодексу”.
Единовременная выплата военнослужащего является формой поощрения военнослужащего за стаж военной службы и достигнутые при этом успехи; кроме этого, в отношении военных действуют особое законодательство и нормы трудового права на них не распространяются.
В результате ВС РФ признал удержание алиментных платежей с единовременных пособий военнослужащих при увольнении со службы законным (Решение Верховного Суда РФ от 19 июля 2006 г. N ВКПИ06-54; Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 9 ноября 2006 г. N КАС06-401).
Этот пример касается нормативных актов, которые уже отменены. Тем не менее он хорошо демонстрирует общую позицию власти по отношению к алиментщикам – алименты удерживаются почти со всех доходов гражданина, а список доходов, подлежащих обложению алиментами, все расширяется. С единовременных выплат военнослужащим при увольнении со службы и сейчас высчитывают алименты.
Алименты с единовременного пособия при увольнении
В ходе увольнения работника ему обязательно выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку выплаты за каждый проработанный день включают в себя и отчисления в пользу будущего отпуска. Она рассчитывается пропорционально количеству дней отпуска, которые были начислены работнику за проработанное время (с даты окончания последнего отпуска или с момента трудоустройства – если работник еще не разу не воспользовался своим правом на отпуск). На основании пп. «ж» п. 1 Перечня алименты удерживаются с суммы среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде (кроме выходного пособия, выплачиваемого при увольнении).
Увольнение алиментщика
Порядок увольнения плательщика алиментов не сильно отличается от увольнения других работников. Что касается начисления алиментов, пока сотрудник числится в штате, за них отвечает работодатель (ст. 111 СК РФ, ст. 5 ФЗ № 229). В случае нарушения порядка удержания алиментов, работодатель подвергается административной ответственности.
После увольнения алиментщика организация должна возвратить исполнительный документ в службу судебных приставов и уведомить судебного пристава-исполнителя об увольнении должника. Если работодатель не примет таких мер, то плательщик автоматически будет числиться должников, так как денежные средства поступать больше не будут, а организация будет признана виновной в неисполнении обязательств. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за нарушение законодательства об исполнительном производстве полагается штраф:
На должностных лиц
На юридических лиц
от 15 до 20 тыс. руб.
от 15 до 100 тыс. руб.
Помимо службы судебных приставов, также должен быть уведомлен взыскатель, получающий алиментные выплаты. Если бывшему работодателю известно новое место трудоустройства алиментщика, данная информация также сообщается в орган, исполняющий решение суда о взыскании алиментов, или нотариальное соглашение.
Работодатель вправе уволить алиментщика, как и других сотрудников по следующим причинам:
Как рассчитывать неотработанные дни отпуска
В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2019 года, то его рабочий год — с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.
Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года).
По излишкам действуют четкие правила:
Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.
Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.
Какие доходы работника учитывать при удержании
К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.
Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.
Удержание алиментов из заработной платы довольно щепетильный вопрос. Назначение алиментных выплат должно стать решением вопроса материального обеспечения ребенка или детей одним из родителей, добровольно отказавшегося принимать после развода участие в воспитании чад. Сегодня согласно нормам законодательства определены размеры выплачиваемых компенсационных выплат. Как удерживают алименты с зарплаты и какой срок перечисления алиментов работодателем? На одного ребенка удерживается четверть заработка одного из родителей. Если детей двое – сумма отчислений определяется, как треть всего заработка. Если детей трое и более, размер удержаний не должен превышать половины общего заработка плательщика. Также обратите внимание, как можно выплачивать алименты?
Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.
Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.
Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:
Алиментами облагаются следующие виды доходов работника:
Нижеперечисленные виды доходов освобождены от алиментного обложения:
Законодательство РФ устанавливает определенные сроки перечисления алиментных выплат, нарушать которые нельзя.
Основания для удержания с зарплаты
Для того чтобы высчитывать алименты, необходимо документальное основание. Согласно действующим нормативным актам, выплачивать денежные средства труженик может двумя способами.
Во-первых, по взаимному согласию сторон. Такой вариант заключается в достижении договоренности по добровольному обеспечению получателей. В этом случае заинтересованные лица должны подписать соглашение о выплате алиментов. Сделать это необходимо в присутствии нотариуса, который заверит составленный документ. Такой договор плательщик представляет в бухгалтерию по месту своей работы. Это и будет основанием для удержаний в данной ситуации.
Во-вторых, вычеты согласно судебному решению. Такой вариант является, пожалуй, самым распространенным. После вынесения заключения материалы направляются в компанию, где трудится плательщик, и алименты будут удерживаться из заработка в принудительном порядке.
Ответственность нанимателя
Увольнение плательщика алиментов совершенно не обозначает завершение обязательств для соответствующих выплат. После отправления уведомления о расторжении трудового соглашения другому родителю он может контролировать последующий процесс, осведомляясь у судебных приставов о поступлении данных касательно нового места работы.
Извещение обязано быть направлено родителю в день расторжения соглашения. Своевременное уведомление четко указано в трудовом законодательстве. Опоздание даже в один день считается основанием для возбуждения административного дела.
Нанимателя можно привлечь к ответственности за невыполнение обязательных правил увольнения плательщика алиментов. В том числе сюда относится:
- штраф 30−120 тыс. руб. для предприятия и 10−25 тыс. руб. для руководства за несвоевременно отправленный документ с информацией об удержанных из зарплаты средствах.
- штраф 3−5 тыс. руб. с предприятия, 400−600 руб. с руководства — за несвоевременное извещение исполнительных органов о расторжении соглашения.
При увольнении работника по соглашению сторон
Расторгнув трудовой договор по соглашению сторон, в последний рабочий день сотруднику выдается на руки зарплата за отработанный период, а также возмещается компенсация за неиспользованный отпуск (если это актуально) за отработанный отрезок времени.
Законодательно, не предусмотрено дополнительных выплат сотруднику по случаю увольнения по соглашению сторон. Обе стороны трудового договора пришли к такому соглашению о расторжении добровольно, а потому никакие другие выплаты не взыскиваются ни с одной из сторон.
Алименты при увольнении по соглашению сторон удерживаются со всех выплат, полагающихся по закону сотруднику. В учет не берется ни тот факт, на кого они выплачивались, ни на каком основании: добровольное соглашение между родителями или по судебному решению.
Однако удержание алиментов с указанных выше сумм стоит проводить только после того, как был начислен налог на доход. Эти выплаты не подпадают под налоговые льготы.
Действия руководителя
Уход с работы алиментоплательщика потребует от руководства дополнительных процедур. Несоблюдение этих правил может являться основанием для привлечения руководства к ответственности с учетом прошения трудовой комиссии.
Именно по этой причине на протяжении трех дней с момента завершения действия трудового соглашения с сотрудником организация должна произвести следующие манипуляции (ст. 100 № 229ФЗ):
- Отправить уведомление в письменном виде в службу приставов и по месту проживания плательщика алиментов (причем основанием для выплаты алиментов является судебное решение).
- Передать приставам оригинал исполнительного листа, с учетом которого производилась оплата и расчет компенсаций.
- Уведомить приставов о новом месте работы уволенного сотрудника (только в случае, если предприятие имеет эти данные).
Увольнение плательщика алиментов
При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:
— если алименты удерживались на основании решения суда — уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;
— если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов — уведомить об увольнении получателя алиментов.
Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.
При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:
— о произведенных удержаниях;
— о периоде, за который удержаны алименты;
— о сумме оставшейся задолженности.
Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.
Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.
Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.
Работодателя могут наказать за:
— невыполнение требования судебного пристава;
— потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;
— представление недостоверных сведений о доходах должника.
Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:
— организация — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
— должностные лица — в размере от 15 000 до 20 000 руб.
Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.
При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.
Таблица 2
Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты
|
Наименование выплаты |
Необходимость удерживать алименты |
Комментарий |
|
Компенсация за неиспользованный отпуск |
+ |
В закрытом перечне доходов, за счет которых задолженность по исполнительным листам не погашается, данные выплаты отсутствуют (ст. 101 Закона № 229-ФЗ) |
|
Выходное пособие, выплачиваемое согласно нормам законодательства |
+ |
Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только ТК РФ, но и иными законами. Например, Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44). |
|
Выходное пособие, выплачиваемое по инициативе работодателя |
+ |
Алименты удерживаются со всех видов дохода (п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) |
|
Средний заработок на период трудоустройства |
+ |
подп. «е» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Компенсация руководителю организации, если он был уволен по решению собственника при отсутствии виновных действий или бездействия руководителя. |
+ |
Размер компенсации должен быть не менее трехкратного среднего месячного заработка руководителя |
|
Компенсации сотрудникам, которые были уволены (с их согласия) раньше чем через два месяца после предупреждения о ликвидации организации (сокращении численности или штата) |
+ |
Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства нужно выдать дополнительную компенсацию. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о лик��идации организации. Такие требования установлены статьей 180 ТК РФ. |