Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).

После того, как налоговая служба регистрирует ООО, компания должна сделать следующее:

• Получить от фондов коды статистики
• Пройти регистрацию в фондах, как работодатель, чтобы иметь возможность нанимать сотрудников
• Заказать собственный оттиск печати
• Обратиться в банк для регистрации бизнес-счета
• Приобрести лицензию, если она является обязательной для выбранной деятельности
• Сформировать капитал компании
• Сообщить уполномоченным органам о старте деятельности (если это нужно по виду бизнеса).

После регистрации индивидуального предпринимателя или организации, а также после регистрации изменений в данных о них, налоговая инспекция высылает заявителям электронный лист записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации на гербовой бумаге больше не выдается.

Лист записи в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, равен своему бумажному варианту с синей печатью ФНС.

При подаче в 2023 году в суд искового заявления, для участия в государственных или муниципальных торгах, для получения в банке кредита и в некоторых других случаях понадобится не лист записи, а выписка из реестра. Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — это гораздо более обширный документ, который содержит все регистрационные изменения и записи в реестре.

Документы, которые должны быть у ООО

Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.

Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.

Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.

Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Избрать или назначить исполнительный орган ООО

Исполнительный орган — это руководитель компании. Его указывают в реестре юрлиц при регистрации. Директора выбирают на собрании путём голосования.

Если на этапе регистрации директором указали одного из учредителей или единственного учредителя, в дальнейшем возможны два варианта:

1. Участники наймут на позицию руководителя другого сотрудника со стороны.
2. Порядок останется без изменений, указанный директор продолжит занимать должность.

Внести уставной капитал

Стандартно, учредители должны внести свою часть капитала в течение четырёх месяцев после регистрации. Этот срок можно сократить, если участники укажут это в решении о создании ООО.

Минимальный размер капитала, без которого компания не может начать работу — 10 000 рублей.

Шаг 12. Проверяем подготовленные документы

Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:

1. Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
2. Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
3. Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
4. Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
5. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
6. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.

К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:

• Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
• Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
• Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
• Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
• Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
• В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.

Что можно и что нельзя использовать в названии ООО?

Гражданский кодекс РФ устанавливает требования к фирменному наименованию коммерческой организации. Фирменное наименование должно состоять из:

• указания организационно-правовой формы организации, в которой может существовать коммерческая организация (например, слова «Общество с ограниченной ответственностью»);
• самого наименования (например, «Восток», «Ермак», «Огни города» и т.д.). Здесь следует обратить внимание на то, что наименование не может состоять только из слов, обозначающих деятельность компании.

У организации может быть всего одно фирменное наименование. Его можно сокращать (например, из Общество с ограниченной ответственностью «Восток» в ООО «Восток» ), оно может быть обозначено на иностранном языке в полном или сокращенном виде.
Помимо общих требований о наименовании существуют и некоторые запреты и ограничения. Запреты касаются отдельных слов, а так же оборотов или обозначений в наименовании.
Так, ГК РФ прямо запрещает включать в фирменное наименование:

• наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований (например, ООО «Мама-Италия»).
• полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов (например, «СНГ»);
• официальные наименования органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
• наименования международных и межправительственных организаций (например, «ООН» или «БРИКС»).

Выбираем юридический адрес

До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.

Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.

Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются, но юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также в заявлении о госрегистрации.

Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Заполняем заявление на регистрацию ООО

Форма заявления утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь. При заполнении заявления необходимо уделить особое внимание некоторым пунктом.

В п. 3 необходимо указать юридический адрес фирмы. Для ООО юридическим адресом не может быть жилое помещение.

В п. 4 заявления необходимо указать размер уставного фонда предприятия. Для ООО законодательством не предусмотрен размер уставного фонда. Это означает, что участники сами определяют размер уставного фонда.

Подписывается заявление только в присутствии сотрудников органа, совершающего регистрационные действия.

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина (физическое лицо), лист В заполняется на каждого учредителя- юридическое лицо.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель Общества:

— не должен иметь непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;

— не должен иметь неисполненное вступившее в законную силу судебное постановление о взыскании денежных средств и (или) обращении взыскания на иное имущество, исполнительная надпись о взыскании (в том числе с индивидуальных предпринимателей) налогов, сборов (пошлин) и пеней, задолженности по обязательным страховым взносам и пеням в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;

— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого принято решение о ликвидации, но процесс его ликвидации не завершен;

— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого судом, рассматривающим экономические дела, вынесено определение об открытии конкурсного производства и подготовке дела об экономической несостоятельности (банкротстве) к судебному разбирательству;

-не должен являться участником юридического лица (индивидуальным предпринимателем) задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет;

— не должен являться участником / руководителем юридического лица — должника, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года.

Ошибки, часто совершаемые после прохождения регистрации ООО

Когда пройдены все этапы регистрации организации, оформлены все бумаги и деятельность уже начата, зачастую, главы новых предприятий совершают ряд ошибок, которые влекут за собой лишние расходы средств, времени и нервов.

Список ошибок, не отличается оригинальностью, поэтому с ним, полезно ознакомиться каждому, кто только ступил на тропу предпринимательства.

1. Изначально неверный режим налогообложения

Режим налогообложения выбирается, как правило, еще в процессе регистрации ООО. Если несерьезно подойти к этому вопросу, организация, в последствии, может понести серьезные убытки. Неподходящий режим налогообложения, может сделать ваш бизнес убыточным. Поэтому очень важно, изучить все нюансы планируемой деятельности и просчитать, какая система будет для вас наиболее приемлемой.

2. Ошибки в ведении кадровой документации

В идеале, новая компания, должна нанять кадрового работника, который зная всю кухню изнутри, грамотно оформит первые приказы о назначениях директора и главного бухгалтера, а также трудовые договоры. Но на деле, часто случается, что организация не может себе позволить даже внештатного специалиста по кадрам. В таком случае, руководителю придется самому искать и оформлять все нужные формы приказов и договоров. Это займет какое-то время, но учитывая, что в интернете сегодня найти можно практически все что угодно, с оформлением кадровой документации можно справиться и без специальных навыков и курсов.

3. Сроки отчетности (нарушения)

Отчетность – пугающее слово, особенно если вы никогда этим не занимались. Тем не менее, сдавать отчеты нужно и желательно делать это в срок. В противном случае, организации будут грозить штрафы и ненужное внимание налоговой инспекции. Если вы пойдете сдавать отчет в последний день приема, возможно, придется провести несколько часов жизни в длинной очереди.

В зависимости от выбранной вами системы налогообложения, формы отчетности и сроки, могут сильно отличаться. Хорошо разобравшись конкретно в своей, для наглядности, можно составить календарь отчетности на год, что поможет вам не допустить просрочки.

4. Налогообложение (нарушение сроков оплаты)

Если вернуться к календарю, в него же можно вписать сроки уплаты налогов, опять же, учитывая вашу форму налогообложения. Неуплата налогов в срок, может повлечь за собой не менее плачевные последствия, чем просрочка бухгалтерской отчетности. Госструктуры за этим строго следят и накладывают ощутимые пени на должников и неплательщиков.

5. Указание неверных реквизитов, при оплате налогов

Если платить все налоги вовремя, но ошибиться с реквизитами, вам придется долго и нудно разбираться и улаживать это недоразумение. Лучший способ избежать досадных ошибок – пользоваться банковскими приложениями, в которых есть функции шаблонов. Таким образом, вероятность ошибок будет сведена к минимуму.

6. Невыгодный выбор банковского обслуживания (самого банка)

Неправильно выбрав банк, например по принципу «близко к офису», можно просчитаться, в прямом и переносном смыслах. При выборе банка важно учитывать не только расположение, но и тарифы, систему работы с наличностью, мобильность, надежность и условия сотрудничества с ООО и кредитования.

7. Использование устаревших законодательных стандартов

Неактуальные законодательные сведения, могут не только повлечь за собой разного рода санкции, но и лишить фирму, каких-либо преимуществ. Законы постоянно усовершенствуются, и могут казаться не только узко-специфических вопросов, но и глобально менять формы ведения бизнеса. Могут измениться требования к лицензированию или появиться налоговые льготы, для тех или иных видов деятельности. Будучи в курсе этих изменений, вы сможете максимально выгодно вести дела.

Совет: проще всего, следить за изменением законодательства, подписавшись на справочно-правовую рассылку. Это дешевле семинаров и периодических печатных изданий и занимает значительно меньше времени.

Это лишь некоторые, самые распространенные ошибки, с которыми сталкиваются современные руководители организаций.

В конце можно добавить: открыть свою организацию и поддерживать ее интересы, при современных информационных возможностях, вполне реально.

Желаем вам успехов в бизнесе!

Шестой этап. Формирование полного пакета и его подача.

После выполнения всех вышеуказанных мероприятий настает время последнего этапа. Для подачи необходимо сформировать следующие документы:

1. Заполненный бланк Р11001;
2. Устав общества;
3. Подтверждение, что выпуску акций был присвоен регистрационный номер. Документ регламентируется нормативами Банка России;
4. Подтверждение уплаты госпошлины. При отправке через интернет госпошлина не оплачивается.

Седьмой этап. Получение подтверждающих документов.

Если в ходе проверки документов не выявлено никаких нарушений, то регистрирующий орган регистрирует акционерное общество. После положительного решения в реестр вносят запись, что регистрация завершена и организации присвоен ОГРН АО. В течение следующего рабочего дня на указанный электронный адрес отправляются документы.

На электронную почту отправляются:

1. Лист записи формы Р50007;
2. Устав с отметкой;
3. Подтверждение, что общество поставлено на учет.

Важна ли дата регистрации ООО при сдаче бухотчетности

Стандартный отчетный период бухотчетности ― календарный год, за исключением тех компаний, открытие или реорганизация которых прошли в течение года.

Точкой отсчета для вновь образованных бизнесов принято считать 30 сентября.

При открытии ООО до этой даты первая документация подается за текущий годовой период. Крайний срок подачи — 31 марта следующего года. Если регистрация прошла 1 октября и позже, то временной интервал с даты создания по 31 декабря присоединяется к следующему периоду.

Например, фирма, которую открыли 1 июня 2021, сдает декларации за текущий годовой период. Срок подачи: с 1 января до 31 марта 2022. Если ООО зарегистрировано 15 октября 2021, то первый отчет оно сдаст в срок до 31 марта 2023 за период с 15 сентября 2021 до 31 декабря 2022.

Важно знать, что закон не запрещает новым организациям, прошедшим регистрацию после 30 сентября, отчитываться за годовой период, в котором их создали (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ). Это позволит уменьшить объем обрабатываемой информации в последующем и быстрее поставить сдачу отчетной документации на поток.

Похожие записи:

• Россельхозбанк: максимальные ставки и проценты по вкладам для пенсионеров 2023
• Как получить материнский капитал и на что его можно потратить?
• Алименты в 2023 году: какой будет минимальный размер на одного и двух детей?