Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность. Он также должен выявить людей, которых по закону нельзя уволить, и найти им место в поредевшем штате.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Увольнение по соглашению сторон
В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. Такой способ прекращения взаимоотношений работника и работодателя отличается от увольнения по собственному желанию работника.
В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон в статье рассмотрим подробнее. Законом такой порядок четко не регламентирован.
Но работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе на компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон, установленные законом.
К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки, потому что это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.
Единственным серьезным риском в рассматриваемом случае является долгий поиск новой работы, т.к. кандидат может столкнуться с меньшим интересом к его персоне ввиду отсутствия у него работы на момент соискания. Всегда есть такой сегмент работодателей, который смотрит не на опыт и навыки человека, а считает самым важным критерием наличие текущей занятости у кандидата. К счастью, все больше предпринимателей предпочитает работу на удаленном графике и взаимодействие с фрилансерами, так что особых проблем в поиске нового места трудоустройства возникнуть не должно.
С учетом нейтрального характера основания по ст. 78 ТК РФ, у потенциальных работодателей может возникнуть вопрос: «Почему Вы приняли решение уйти с предыдущего места работы?».
Что указать в соглашении об увольнении
Соглашение, которое будет предусматривать выплаты компенсации, должно содержать дату увольнения, сумму и сроки выплаты денег.
Если что-то из этого не указать, то получить выплаты будет значительно сложнее:
- дата увольнения: это день окончания трудового договора, в стандартном случае не позднее этого дня человеку обязаны перечислить все выплаты;
- сумма: это общий размер компенсации, который должен быть указан в рублях (статья 131 ТК РФ) общей суммой или относительным размером, к примеру, в количестве окладов;
- сроки: последняя дата соответствует дню увольнения, но допустимо выплатить ранее, но не позже (статья 140 ТК РФ).
Лучше всего в таком соглашении указать, что оно выступает частью трудового договора. Это обусловлено тем, что если подходить формально, то соглашение об увольнении отличный от трудового договора или коллективного соглашения документ, а именно в последних в соответствии с ТК должны быть указаны все выплаты при увольнении.
Специалисты рекомендуют указать:
- сумму компенсации в абсолютном размере или с указанием количества средних окладов;
- указать, что срок выплаты не позднее последнего рабочего дня;
- отметить, что пособие выдаётся сверх прочих обязательных выплат согласно действующего законодательства;
- обозначить, что допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента подписания сторонами».
Судебная практика: принуждение сотрудника уволиться по соглашению сторон
На основе анализа текста соглашения о расторжении трудового договора суд сделал вывод, что в организации работника принуждали подписать данный документ. В нем указывалось, что в случае с восстановлением производства продукции в полном объеме работодатель должен принять сотрудника на работу в прежней должности. На этом же основании суд решил, что добровольное и согласованное волеизъявление обеих сторон ТД на его расторжение отсутствовало на момент подписания.
Суд принял во внимание это условие, пояснения сотрудника об отсутствии у него добровольного волеизъявления на прекращение трудового договора по обоюдному согласию, а также свидетельские показания и восстановил уволенного на работе (апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 18 июня 2012 г., дело №33-1568).
Как лучше уйти с работы: по собственному желанию или по соглашению сторон?
Все зависит от сложившейся ситуации. Часто, сам сотрудник договаривается с руководством предприятия об именно такой формулировке, полагая, что она позволит с большей легкостью получить новое рабочее место, так как указывает на его способности идти на контакт и избегать конфликтов.
Удобно получить отставку по соглашению сторон, если нет возможности отработать обязательные 14 дней. Однако если написано заявление по собственному желанию, его всегда можно отозвать, пока идет период положенной отработки.
С другой стороны, при соглашении сторон работнику полагаются выплаты в большем размере, так как это предусматривается при его подписании.
Дополнительно При освобождении от должности по собственному волеизъявлению, ни каких дополнительных бонусов не предусмотрено.
Увольнение по соглашению сторон говорит о том, что руководство согласилось с решением сотрудника, чего нельзя сказать об уходе трудящегося по своему желанию, при котором интересы компании являются второстепенными.
Главным инициатором подобного расторжения является как компания, так и сам работник. Ключевой плюс данной методики заключается в том, что обе стороны, достигнув договоренности, могут полностью прекратит какие-либо отношения в любое время.
Трудовой договор, а также дополнения к этому документу, составляются в паре экземпляров. В таком же количестве экземпляров пишется и заявление увольняемого сотрудника.
Законодательно не существует единой формы документа и образца договора расторжения трудовых отношений по согласию обеих сторон, он все равно требует внимательного составления или стандартизации при оформлении. Увольнять сотрудников по обоюдному согласию необходимо лишь после подписания.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Часто работодатель предлагает уволиться по соглашению сторон. Это когда и работник, и наниматель соглашаются расторгнуть договор. По общему правилу отозвать заявление в одностороннем порядке после подписания соглашения нельзя. Но есть исключения, например, сотрудница, которая узнала о беременности позже, может передумать.
Сотруднику, который уходит по соглашению сторон, предлагают выплатить специальную компенсацию — выходное пособие. Обычно случаи выплаты и размеры пособий указаны в законе и связаны с неожиданной потерей работы. Например, пособие выплачивается в случае ликвидации организации или сокращения численности или штата. Цель выходного пособия по закону — компенсировать потерю заработка из-за увольнения.
Однако работник и работодатель при увольнении по соглашению могут сами установить размер выплат, а потом прописать ее в трудовом или коллективном договоре. Договоренность на словах закон не признает: если о выплате пособия договориться устно, работник его не получит. В этом отличие такого пособия от предусмотренного законом: законные пособия должны быть выплачены независимо от наличия договоренности.
Что можно попросить у работодателя
Просить можно что угодно, но практика показывает, что всему есть предел. Вот о чём реально можно договориться:
Выходное пособие. Лучше всего просить не больше трёх зарплат, тогда по закону пособие не будет облагаться НДФЛ. Работники Крайнего Севера смогут увеличить пособие до шести окладов без уплаты НДФЛ.
Корпоративное имущество. Можно договориться и оставить себе рабочий смартфон, планшет, ноутбук или даже автомобиль. Например, сотрудник может оплатить остаточную стоимость техники и забрать её себе или попросить, чтобы отдали бесплатно.
Возможность посещать собеседования. Как правило, сотрудники просят освободить их от работы на один день в неделю или несколько часов два раза в неделю, чтобы спокойно заниматься поисками новой работы.
ДМС или абонемент в спортзал. Иногда сотрудники договариваются о том, чтобы сохранить страховку или абонемент в зал ещё на несколько месяцев после увольнения. Вероятность договориться об этом выше, если работодатель платит за эти услуги вперед. Ведь вернуть эти деньги сложнее, чем разрешить сотруднику доиспользовать страховку или абонемент.
Возможность работать удалённо. Если это технически возможно, можно обсудить с компанией переход на удалённый формат до момента увольнения.
Отпуск. Если остались неиспользованные дни, то можно использовать их все вплоть до дня увольнения и прописать это в соглашении.
Кратко: что такое «увольнение по соглашению» и когда стоит идти на это
👉 Уволиться по соглашению сторон — значит, договориться с работодателем об условиях расставания, которые устроят обе стороны.
👉 Предложить работодателю расстаться таким образом стоит, если у вас есть рычаги для переговоров.
👉 Чтобы уволиться по соглашению, нужно определиться с условиями, обсудить их с работодателем, подготовить соглашение и подписать его.
👉 Иногда работодатели хитрят и предлагают сотруднику уволиться по соглашению, чтобы упростить процедуру увольнения. Если это происходит, нужно настаивать на компенсации или жаловаться.
Общие достоинства и недостатки данного вида увольнения
К числу общих плюсов, которые подходят для каждой стороны, можно назвать:
- не обязательно указывать причину, по которой сотрудник покинет должность;
- инициатива может исходить от любой из сторон;
- реально согласовать нужные условия (выходное пособие, дату увольнения и т.д.);
- не нужно подавать заявление в определенный срок, нет отработки в 2 недели;
- любые обстоятельства вроде больничного или отпуска не помешают провести процедуру увольнения. Сотрудник в любом случае будет уволен в нужный срок.
Что касается отрицательных сторон, среди них:
- нельзя оспорить в суде данные действия, если они имеются в документе;
- недопустимо отзывать позиции документа после подписания;
- нет должного регулирования со стороны законности действий профсоюзных организаций;
- не предвидятся реальные гарантии компенсации, если это не будет отмечено в документе;
- сотрудник не может передумать уволиться и продолжить работать. Если работодатель не согласится на это, окончание рабочих отношений произойдет в любом случае в указанный срок
Этот вид увольнения описан в ст.78 Трудового Кодекса РФ, причем эта статья содержит всего две строки без дополнительных пояснений, указывая лишь на возможность прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию сторон в любое время. Порядок увольнения подробнее изложен в предыдущей статье 77. Ст.36 п.1. Кодекса Законов о труде приводит общепринятые правила такого увольнения.
Вопрос: Как учитывается выплата работнику компенсации (выходного пособия) при увольнении по соглашению сторон, в размере, превышающем трехкратный размер среднего месячного заработка работника?
Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон работнику выплачивается компенсация (выходное пособие) в сумме 240 000 руб., что на 60 000 руб. превышает трехкратный размер среднего месячного заработка работника. Компенсация перечислена на банковский счет работника.
Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.
Посмотреть ответ
Вот почему у кадровиков и увольняемых часто возникают вопросы относительно такого основания:
- работник уходит или его увольняют;
- чья инициатива превалирует;
- каким должен быть срок отработки;
- что указывать в заявлении;
- какие денежные выплаты положены и пр.
Возможные компенсации
Если в трудовом договоре не выписана сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон, ее назначение – добрая воля работодателя. Но соглашение оно на то и соглашение, что можно прийти к обоюдному консенсусу относительно любых вопросов, в том числе, и о сумме выходных выплат.
Закон никак не ограничивает возможные выплаты при увольнении, поэтому теоретически работник может попросить работодателя о любой сумме. В зависимости от того, насколько последнему выгодно отпустить работника, может произойти «торговля», после которой стороны сойдутся на приемлемой сумме. Чаще всего она не превышает положенной при сокращении штатов – трех (максимум пяти) стандартных окладов.
Чтобы иметь возможность претендовать на «выходную» сумму, попросить о ней работодателя нужно письменно. Для этого уходящим пишется заявление с просьбой о назначении ему компенсации. В заявлении обязательны непременные реквизиты:
- ФИО и должность сотрудника;
- ФИО руководителя;
- название организации;
- выражение намерения расторгнуть Трудовой договор (указать его номер и дату заключения) по соглашению сторон;
- ссылка на ст. 78 ТК РФ либо на п.1 ст. 77 ТК РФ;
- планируемая дата прекращения работы;
- просьба о назначении компенсации (желательно с указанием суммы);
- дата написания;
- личная подпись, расшифровка.
Увольнение беременной
Единственное основание, по которому можно уволить беременных, — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Здесь также важно обратить внимание на одну деталь. Даже если сама сотрудница не знала о беременности, но впоследствии выяснилось, что на дату увольнения она была беременна, то в судебном порядке она будет восстановлена на работе
Согласно п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, «отсутствие у работодателя сведений о беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе».
И еще: беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе даже в том случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась.
Работодатели постоянно возвращаются к одному и тому же вопросу: что делать с беременными и лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, если их нужно сократить в связи с производственной необходимостью, но нельзя это сделать по закону?
На самом деле выходов в данном случае только два:
- вы договариваетесь с ними и оформляете увольнение по соглашению сторон;
- ждете, когда они перейдут из льготной категории в нельготную.
Что подразумевается под формулировкой «увольнение по соглашению»
Процесс расторжения контракта, заключенного между работником и компанией-нанимателем, может быть основан на их обоюдном соглашении или инициирован одной из сторон сделки. Главным отличием данных подходов к увольнению является то, что они имеют различную смысловую нагрузку. Таким образом, в первом случае в основе процедуры аннулирования трудового контракта лежит обоюдная договоренность между его сторонами (инициатором может выступать и сам сотрудник, и его работодатель), а во втором случае – пожелание или работника, или компании-нанимателя.
Процесс увольнения по договоренности сторон регламентирован 78 статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, при наличии договоренности между участниками трудового договоренности их профессиональные отношения можно прекратить в любое время.
Данный вариант разрыва рабочих взаимоотношений обычно применяется в вытекающих ситуациях:
- при возникновении спора между сотрудником и компанией;
- при необходимости уволить работника по желанию руководителя;
- в случае замены работающего сотрудника на нового;
- при сокращении штата и пр.